e-Recruitment Online

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือปริญญาโท ทุกสาขา ที่ก.พ.รับรอง 

- ระดับปริญญาตรี มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 5 ปี 

- ระดับปริญญาโท มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 3 ปี  

(กรณีบุคคลภายนอกต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน) 

2. หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของตำแหน่ง ด้านงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ งานด้านพัสดุ งานการเงิน งานด้านการศึกษา งานด้านคุณภาพงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ  

3. มีความสามารถในการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา  

4. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ

5. มีความสามารถในการสรุปประเด็นการประชุมและเขียนรายงานการประชุมได้  

6. มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่

7. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงาน การเรียนรู้งานและรับมือต่อความเปลี่ยนแปลง  

8. มีทักษะความเป็นผู้นำ ใจกว้าง รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น 

9. สามารถปฏิบัติงานในภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี  

10. มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารได้ และกรณีบุคคลภายนอกต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ โดยเป็นผลคะแนนที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่ยื่นใบสมัคร (รายละเอียดตามเอกสารแนบ)  

1. งานด้านบุคลากร  

1.1 กำกับการดำเนินงานของหน่วยงานสนับสนุนทั่วไป (ด้านสารบรรณ ,ธุรการทั่วไป ,บุคคล ,การเงินและพัสดุ) และหน่วยสนับสนุนพันธกิจหลัก (ด้านการศึกษา ,วิชาการ และวิจัย)  

1.2 การประเมินผลการปฏิบัติงาน เช่น จัดทำแนวทางปฏิบัติการประเมินผลการปฏิบัติงานบุคลากรในงานบริหารทั่วไปและธุรการ, จัดทำ /ตรวจสอบ /ปรับแก้ข้อตกลงการปฏิบัติงานและดัชนีชี้วัดผลงานของบุคลากรในงานบริหารทั่วไปและธุรการ  

1.3 ประสานงานและจัดทำแผนงานโครงการยุทธศาสตร์/โครงการต่างๆของงานตามพันธกิจ  

1.4 ติดต่อประสานงานวิทยากร ,สถานที่ และรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับโครงการในภาควิชาฯ  

1.5 ร่วมสรรหาบุคลากร และดูแลการทดสอบภาคปฏิบัติบุคลากรในสังกัดหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

2. ภาระงานด้านสารสนเทศ 

2.1 ตรวจสอบการขอเปลี่ยนอุปกรณ์สารสนเทศในระบบขออุปกรณ์ไอที (IT request) 

2.2 ร่วมพัฒนา และอัพเดทข้อมูลเว็บไซต์ภาควิชาฯ

3. ภาระงานด้านพัสดุ /การเงิน 

3.1 ตรวจสอบเอกสารการเงิน ,บัญชีต่างๆ ของภาควิชาฯ ก่อนนำเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ

3.2 ควบคุมการเงินรายรับ

4. ภาระงานด้านการศึกษา  

4.1 ร่วมเป็นกรรมการ และเลขานุการของการศึกษาในหลักสูตรต่างๆ  

4.2 กำกับการจัดการสอบ ,การประเมินนักศึกษาแพทย์ประจำบ้านในสูตรต่างๆ

4.3 ติดตามงานต่าง ๆ ทีคณะฯ ในดำเนินการ  

5. ภาระงานด้านคุณภาพงาน /ด้านแผนงาน 

5.1 ร่วมจัดทำแบบประเมินตนเองในระบบคุณภาพด้านต่างๆ ของภาควิชาฯ 

5.2 สนับสนุนเตรียมข้อมูล /เอกสารการประเมินคุณภาพต่างๆ ของภาควิชาฯ เช่น Advanced HA ,ISO 9001 เป็นต้น

5.3 ร่าง /เขียนโครงการ แผนงาน และร่วมจัดประชุม ,อบรมที่เกี่ยวกับพัฒนาคุณภาพ, ช่วยติดตามตัวชี้วัดตาม PA ที่ภาควิชาฯ ทำกับคณะฯ

6. ภาระงานด้านเลขานุการ /ธุรการ  

6.1 วิเคราะห์ ตรวจสอบ คัดกรอง เอกสาร /หนังสือเข้าภาควิชาฯ ก่อนนำเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ เพื่อให้ได้การปฏิบัติ และผลงานที่ตรงตามเป้าประสงค์ของเอกสาร /หนังสือนั้นๆ 

6.2 ร่างหนังสือชี้แจง /ให้ข้อมูล และทำความเข้าใจในประเด็นต่างๆ ของงานตามพันธกิจ หรือตาม ได้รับมอบหมาย เช่น ร่างหนังสือขอข้อมูลต่าง ๆ จากหน่วยงาน จากนั้นรวบรวมข้อมูลที่ได้เสนอให้ ผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการต่อไป 

6.3 จัดทำ และอัพเดทโครงสร้างภาควิชาฯ ทั้งด้านการบริหาร และด้านการศึกษา รวมทั้งจัดทำแผนภูมิของหน่วยงานต่างๆ ในภาควิชาฯ  

6.4 จัดทำวาระ และสรุปรายงานการประชุมคณะทำงานภาควิชาฯ และประชุมภาควิชาฯ และประชุมต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

6.5 ปฏิบัติเกี่ยวกับการติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรอง และงานพิธีต่าง ๆ ประสานงาน /ประสานข้อมูลกับบุคลากรหน่วยงานภายใน และภายนอกภาควิชาฯ 

6.6 จัดทำ และแก้ไขคำสั่งภาควิชาฯ ให้เป็นปัจจุบัน หรือตามคำสั่งของหัวหน้าภาควิชาฯ  

7. ภาระงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าภาควิชาฯ 

1. คัดเลือกจากคุณสมบัติ ประสบการณ์ทำงานตามเอกสารในใบสมัคร

2. สัมภาษณ์

1. เงินเดือนและค่าตอบแทน

• เงินเดือนปริญญาตรี 20,090 บาท  
• เงินเดือนปริญญาโท 23,440 บาท  

    (หากมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ)  

2. สิทธิประโยชน์สวัสดิการ

• ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)  
• ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)  
• ตรวจสุขภาพประจำปี  
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล  
• สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน  
• ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร  
• โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ  
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
• ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
• รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
• เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)