รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (หัวหน้างานบริหารทั่วไปและธุรการ (เลขานุการภาควิชา))
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    ภาควิชาศัลยศาสตร์
  • เปิดรับสมัคร :
    14 ธันวาคม 2563
  • ปิดรับสมัคร :
    28 ธันวาคม 2563
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรีขึ้นไป
  • ประสบการณ์ :
    ระดับปริญญาตรี มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 5 ปี หรือระดับปริญญาโท มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 3 ปี
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือปริญญาโท ทุกสาขา ที่ก.พ.รับรอง 

    - ระดับปริญญาตรี มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 5 ปี 

    - ระดับปริญญาโท มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 3 ปี  

    (กรณีบุคคลภายนอกต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน) 

    2. หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของตำแหน่ง ด้านงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ งานด้านพัสดุ งานการเงิน งานด้านการศึกษา งานด้านคุณภาพงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ  

    3. มีความสามารถในการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา  

    4. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ

    5. มีความสามารถในการสรุปประเด็นการประชุมและเขียนรายงานการประชุมได้  

    6. มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่

    7. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงาน การเรียนรู้งานและรับมือต่อความเปลี่ยนแปลง  

    8. มีทักษะความเป็นผู้นำ ใจกว้าง รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น 

    9. สามารถปฏิบัติงานในภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี  

    10. มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารได้ และกรณีบุคคลภายนอกต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ โดยเป็นผลคะแนนที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่ยื่นใบสมัคร (รายละเอียดตามเอกสารแนบ)  

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษ จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD Test
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. งานด้านบุคลากร  

    1.1 กำกับการดำเนินงานของหน่วยงานสนับสนุนทั่วไป (ด้านสารบรรณ ,ธุรการทั่วไป ,บุคคล ,การเงินและพัสดุ) และหน่วยสนับสนุนพันธกิจหลัก (ด้านการศึกษา ,วิชาการ และวิจัย)  

    1.2 การประเมินผลการปฏิบัติงาน เช่น จัดทำแนวทางปฏิบัติการประเมินผลการปฏิบัติงานบุคลากรในงานบริหารทั่วไปและธุรการ, จัดทำ /ตรวจสอบ /ปรับแก้ข้อตกลงการปฏิบัติงานและดัชนีชี้วัดผลงานของบุคลากรในงานบริหารทั่วไปและธุรการ  

    1.3 ประสานงานและจัดทำแผนงานโครงการยุทธศาสตร์/โครงการต่างๆของงานตามพันธกิจ  

    1.4 ติดต่อประสานงานวิทยากร ,สถานที่ และรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับโครงการในภาควิชาฯ  

    1.5 ร่วมสรรหาบุคลากร และดูแลการทดสอบภาคปฏิบัติบุคลากรในสังกัดหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

    2. ภาระงานด้านสารสนเทศ 

    2.1 ตรวจสอบการขอเปลี่ยนอุปกรณ์สารสนเทศในระบบขออุปกรณ์ไอที (IT request) 

    2.2 ร่วมพัฒนา และอัพเดทข้อมูลเว็บไซต์ภาควิชาฯ

    3. ภาระงานด้านพัสดุ /การเงิน 

    3.1 ตรวจสอบเอกสารการเงิน ,บัญชีต่างๆ ของภาควิชาฯ ก่อนนำเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ

    3.2 ควบคุมการเงินรายรับ

    4. ภาระงานด้านการศึกษา  

    4.1 ร่วมเป็นกรรมการ และเลขานุการของการศึกษาในหลักสูตรต่างๆ  

    4.2 กำกับการจัดการสอบ ,การประเมินนักศึกษาแพทย์ประจำบ้านในสูตรต่างๆ

    4.3 ติดตามงานต่าง ๆ ทีคณะฯ ในดำเนินการ  

    5. ภาระงานด้านคุณภาพงาน /ด้านแผนงาน 

    5.1 ร่วมจัดทำแบบประเมินตนเองในระบบคุณภาพด้านต่างๆ ของภาควิชาฯ 

    5.2 สนับสนุนเตรียมข้อมูล /เอกสารการประเมินคุณภาพต่างๆ ของภาควิชาฯ เช่น Advanced HA ,ISO 9001 เป็นต้น

    5.3 ร่าง /เขียนโครงการ แผนงาน และร่วมจัดประชุม ,อบรมที่เกี่ยวกับพัฒนาคุณภาพ, ช่วยติดตามตัวชี้วัดตาม PA ที่ภาควิชาฯ ทำกับคณะฯ

    6. ภาระงานด้านเลขานุการ /ธุรการ  

    6.1 วิเคราะห์ ตรวจสอบ คัดกรอง เอกสาร /หนังสือเข้าภาควิชาฯ ก่อนนำเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ เพื่อให้ได้การปฏิบัติ และผลงานที่ตรงตามเป้าประสงค์ของเอกสาร /หนังสือนั้นๆ 

    6.2 ร่างหนังสือชี้แจง /ให้ข้อมูล และทำความเข้าใจในประเด็นต่างๆ ของงานตามพันธกิจ หรือตาม ได้รับมอบหมาย เช่น ร่างหนังสือขอข้อมูลต่าง ๆ จากหน่วยงาน จากนั้นรวบรวมข้อมูลที่ได้เสนอให้ ผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการต่อไป 

    6.3 จัดทำ และอัพเดทโครงสร้างภาควิชาฯ ทั้งด้านการบริหาร และด้านการศึกษา รวมทั้งจัดทำแผนภูมิของหน่วยงานต่างๆ ในภาควิชาฯ  

    6.4 จัดทำวาระ และสรุปรายงานการประชุมคณะทำงานภาควิชาฯ และประชุมภาควิชาฯ และประชุมต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    6.5 ปฏิบัติเกี่ยวกับการติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรอง และงานพิธีต่าง ๆ ประสานงาน /ประสานข้อมูลกับบุคลากรหน่วยงานภายใน และภายนอกภาควิชาฯ 

    6.6 จัดทำ และแก้ไขคำสั่งภาควิชาฯ ให้เป็นปัจจุบัน หรือตามคำสั่งของหัวหน้าภาควิชาฯ  

    7. ภาระงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าภาควิชาฯ 

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    1. คัดเลือกจากคุณสมบัติ ประสบการณ์ทำงานตามเอกสารในใบสมัคร

    2. สัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    1. เงินเดือนและค่าตอบแทน

    • เงินเดือนปริญญาตรี 20,090 บาท  
    • เงินเดือนปริญญาโท 23,440 บาท  

        (หากมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ)  

    2. สิทธิประโยชน์สวัสดิการ

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)  
    • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)  
    • ตรวจสุขภาพประจำปี  
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล  
    • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน  
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร  
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ  
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)

     

  • หมายเหตุ :
    http://www2.ra.mahidol.ac.th/rama-career/
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-2012585 ต่อ 153
  • เอกสารประกอบ :
    ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :