e-Recruitment Online

คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง : ต้องสำเร็จการศึกษาระดับชั้นปริญญาโทขึ้นไป หรือเทียบเท่าจากมหาวิทยาลัย หรือสถาบันอุดมศึกษาอื่นที่สภามหาวิทยาลัยรับรอง ไม่จำกัดสาขา

ความรู้ความสามารถที่ต้องการ

              1. มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการหรืองานบริหารและธุรการมาแล้วไม่ต่ำกว่า 3 ปี

              2. มีความรู้ด้านกฏหมายเบื้องต้น

              3. มีความรู้ความสามารถด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การใช้งานคอมพิวเตอร์ Microsoft Office และ Internetเป็นอย่างดี

              4. มีความเป็นผู้นำ มีทักษะและความสามารถ้ดานการบริหารจัดการบุคคล กระบวนการปฏิบัติงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

              5. เป็นผู้มีบุคลิกภาพดี มีกาลเทศะ มีปฏิภาณไหวพริบ คล่องแคล่วทุกด้าน

              6. รักงานบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี

              7. มีความสามารถในการติดต่อสื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก

              8. มีความรับผิดชอบ อดทน สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันสูงได้ และมีวุฒิภาวะทางอารมณ์

              9. มีความสามารถในการเก็บความลับของผู้บังคับบัญชาและองค์กร

              10. มีความรู้ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ ต้องยื่นหลักฐานคะแนนผลการทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่ง ซึ่งมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับจนถึงวันที่ปิดรับสมัคร โดยมีผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษของพนักงานมหาวิทยาลัย (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 ดังนี้

                             - คะแนน IELTS (Academic Module)                 ไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน

                             - คะแนน TOEFL-IBT (Internet Based)              ไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน

                             - คะแนน TOEFL-ITP                                         ไม่ต่ำกว่า 390 คะแนน

                             - คะแนน TOEFL-CBT                                        ไม่ต่ำกว่า 90  คะแนน

                             - คะแนน TOEIC                                                 ไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน

                             - คะแนน MU GRAD Test                                    ไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน

                             - คะแนน MU-ELT                                                ไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน   

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ / หน้าที่ความรับผิดชอบ

                   1. งานด้านเลขานุการ / ธุรการ

                   - วิเคราะห์ ตรวจสอบ คัดกรอง เอกสาร/หนังสือ ที่รับเข้าก่อนนำเสนอ

                   - ร่างหนังสือชี้แจง / ให้ข้อมูล และทำความเข้าใจในประเด็นปัญหาต่าง ๆ ของงานตามพันธกิจ หรือตามที่ ได้รับมอบหมายทั้งในด้านการขอข้อมูลจากส่วนงานอื่นและการรวบรวมข้อมูลที่ได้เสนอผู้บังคับบัญชา

                   - ดำเนินการติดต่อประสานงานทั้งหน่วยงานภายในภายนอกและบุคคลที่มาติดต่อ

                   - ต้อนรับอาคันตุกะของผู้บริหาร/ประสานงานการนัดหมายต่าง ๆ และอำนวยความสะดวกให้กับ ผู้บริหารในทุก ๆ ด้าน

                   - ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาในการทำงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้การปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

                   - ดูแลความเรียบร้อย ประสานงาน งานด้านต่าง ๆ ของสำนักงานคณบดี

                   - ดำเนินการจัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ หรือการประชุมต่าง ๆ ในระดับคณะฯ

                   - ติดตามผลการดำเนินงานที่หารือในที่ประชุม / จัดเอกสารประชุมให้เป็นระเบียบง่ายต่อการสืบค้นใน การอ้างอิง

                 2. งานด้านทรัพยากรบุคคล

                   - กำกับการดำเนินงานของบุคลากรสายสนับสนุนทั้งในด้านบริหาร คลังและพัสดุ แผนและพัฒนา คุณภาพ การศึกษา วิจัยและวิชาการ

                   - กำกับการดำเนินงานของสายสนับสนุนเพื่อให้สนับสนุนในทุกพันธกิจหลักและตอบสนองยุทธศาสตร์ของคณะฯ

                   - กำกับดูแลและจัดทำแนวทางการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรให้อยู่ในกรอบระยะเวลา และ เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของคณะศิลปศาสตร์และมหาวิทยาลัยมหิดล

                   - ประสานงาน ติดตามข้อมูลในการจัดโครงการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแผนยุทธศาสตร์และตามพันธกิจหลักของคณะฯ         

                3. งานด้านสารสนเทศและสื่อสารองค์กร

                   - กำกับดูแลระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของคณะฯให้มีประสิทธิภาพต่อการปฏิบัติงาน

                   - วางแผน พัฒนา กำกับ ดูแล ด้านการสื่อสารองค์กร การสื่อสารข้อมูลสาธารณะ ทั้งภายในและภายนอกคณะฯ ให้เข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้ง่ายและรวดเร็ว

                   - กำกับดูแลในการสร้าง MULA Branding ให้เป็นไปตามพันธกิจและยุทธศาสตร์ของคณะฯ

                 4. งานด้านพัสดุ การเงิน

                   - ตรวจสอบเอกสารการเงิน บัญชี ของคณะฯก่อนนำเสนอผู้บริหาร

                   - กำกับดูแล ติดตาม และรายงานผลการดำเนินการด้านพัสดุ การเงิน ให้เป็นไปตามข้อบังคับและระเบียบของคณะศิลปศาสตร์และมหาวิทยาลัยมหิดล

                 5. งานด้านการศึกษา วิจัย วิชาการ

                   - กำกับดูแล ติดตามงานด้านการศึกษา วิจัย วิชาการ ภาพรวมให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

                   - รายงานผลการดำเนินงานของงานด้านการศึกษา วิจัย และวิชาการ

                6. งานด้านแผนงาน คุณภาพ งบประมาณ

                   - กำกับ ดูแล ติดตามงานด้านแผนงาน คุณภาพ งบประมาณต่าง ๆ ของคณะฯ ให้เป็นไปตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

                   - ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด PA ของคณะฯ

                7. งานด้านอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

                   - ดูแลการประสานงานในการเลือกตั้ง เสนอชื่อ ผู้บริหารของส่วนงานตามวาระ

                   - คณะกรรมการ / คณะทำงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

                   - อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

หลักเกณฑ์การสอบคัดเลือก   

                 1. สอบข้อเขียน ความรู้ทั่วไป และความรู้เฉพาะตำแหน่ง 50 คะแนน

                 2. สอบสัมภาษณ์ 100 คะแนน

การประเมินความเหมาะสมด้วยการสัมภาษณ์

              -  ความรู้ความสามารถในการวิเคราะห์ ตั้งประเด็น ให้ความเห็นและนำเสนอ

              -  บุคลิกภาพ ท่วงท่าวาจา ปฏิภาณ ไหวพริบวุฒิภาวะทางอารมณ์ ทัศนคติต่องาน

              -  การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในสถานการณ์กดดัน

อัตราเงินเดือน :   คุณวุฒิปริญญาโท 23,440 บาท คุณวุฒิปริญญาเอก 28,120 บาท ทั้งนี้ยังไม่รวมค่าประสบการณ์ การทำงาน (ถ้ามี)

สวัสดิการ :  ประกันสังคม

หมายเหตุ :  รับโอนย้าย เฉพาะกรณีเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยมหิดล