ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
ปฏิบัติงานที่ต้องใช้ความรู้ ความสามารถ ความชำนาญงาน และประสบการณ์สูงทางด้านการเงินและบัญชี โดยปฏิบัติหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง เช่นค้นคว้า วิเคราะห์ หรือสังเคราะห์ หรือวิจัยเพื่อกำหนดลักษณะและมาตรฐานในการปฏิบัติงานวิชาการด้านการเงินและบัญชี ทำความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดำเนินการเกี่ยวกับงานวิชาการเงินและบัญชี ศึกษา ค้นคว้า หาวิธีการในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานวิชาการเงินและบัญชี คู่มือเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ ให้คำปรึกษาแนะนำ ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เข้าร่วมประชุมในการกำหนดนโยบาย วิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานของหน่วยงาน
ภาระงานตำแหน่งหัวหน้างาน
1. วางแผน/ดูแล/มอบหมาย/สั่งการ/ติดตามการปฏิบัติงาน/ให้คำปรึกษา แนะนำ/แก้ไขปัญหา/ผลักดันงาน/ควบคุมกับดูแลการเสนอขออนุมัติ และการเบิกจ่าย
2. จัดหาอัตรากำลัง ได้แก่ ขออนุมัติอัตรากำลัง ออกข้อสอบ ตรวจข้อสอบ จัดสอบสัมภาษณ์ รวมถึงการประสานต่างๆ เพื่อให้ได้บุคลากร
3. ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในงาน
ภาระงานด้านการเงิน
1.เงินยืมทดลองจ่าย (เขียนเช็ค เสนอขออนุมัติการยืมเงิน จ่ายเงินยืม เกษียนหนังสือ การบันทึกการยืมเงิน ทะเบียนคุมเงินทดรองจ่าย จัดทำรายได้เงินยืมทดรองจ่าย)
2. การลงทุน จัดทำเอกสารรายละเอียด การจัดทำวาระและนำเสนอที่ประชุม จัดทำปีละ 1 หรือ 2 ครั้ง ขึ้นอยู่มติที่ประชุม เช่น การจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการลงทุน เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาจากผู้บริหาร
3. การควบคุมใบเสร็จรับเงิน การจ่ายใบเสร็จ และสรุปรายงานการใช้ใบเสร็จ
4. การจัดทำประการการจ่ายเงินของสถาบันฯ
5. เป็นคณะกรรมการด้านการเงินในชุดการประชุม หรือคณะทำงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
6. การตรวจสอบภายใน (เตรียมเอกสาร ข้อมูลด้านการเงินและพัสดุ ประสานงานกับหน่วยงานที่บุคลากรที่เกี่ยวข้อง สามารถให้ข้อมูลและตอบข้อซักถามได้)
7. ให้คำปรึกษาด้านกฏ ระเบียบ ข้อบังคับด้านการเงินได้แก่บุคลากรสถาบันฯ
ภาระงานด้านบัญชี
1. การลงบันทึกบัญชีประจำวันตามเกณฑ์เงินสด และรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
2. รายงานเงินคงเหลือประจำวัน ตรวจสอบการเคลื่อนไหว รับ - จ่าย และ นำเสนอให้กรรมการ และหัวหน้าส่วนงาน(หรือมอบหมาย) ลงนาม
3. การจัดทำรายงานและวิเคราะห์การเงิน เงินรายได้ รายเดือน (GL)
4. การจัดทำรายงานการเงิน รายไตรมาส
5. กระทบยอดเงินฝากกระแสรายวัน เข้าระบบ ERP และจัดทำรายงานประจำเดือน
6. การเก็บรักษาเอกสารด้านการเงิน และจัดทำบัญชีเอกสารทำลาย
7. การจัดทำเอกสารการส่งมอบทรัพย์สิน ในส่วนของการเงิน และรวบรวมในภาพรวมของสถาบัน (การเงิน และ พัสดุ)
8. จัดทำและรวบรวมเอกสารด้านการเงิน ส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
ภาระงานด้านงบประมาณ
1. การจัดทำประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณ
2. การกันเงินงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปี
- ตรวจเอกสาร ประสานงาน และเสนอขออนุมัติการกันเงินของงานต่าง ๆ
- เข้าระบบ ERP ประสานงานหน่วยพัสดุ และการเงิน ในการตรวจสอบข้อมูล
- เข้าระบบ ERP ตรวจสอบข้อมูล และดำเนินการต่างๆ จนถึงขั้นลงนามในเอกสาร และส่งมหาวิทยาลัย
ภาระงานด้านพัฒนาคุณภาพ
1. การจัดทำรายงานประจำปี (ส่วนของการการเงิน)
2. การจัดทำรายงาน MU-KPIs รายไตรมาส
3. การจัดทำรายงานการเงินตามเกณฑ์ EdPEx
4. การจัดทำข้อมูลด้านการเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของสถาบัน เช่น TRIS , การวิเคาะห์ประเมินงบกระแสเงินสด
5. ความเสี่ยงด้านการเงินและพัสดุ
6. Lean
7. ITA
ภาระเงินอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หมายเหตุ : กำหนดให้ประเมินทดลองการปฏิบัติงานในตำแหน่งหัวหน้างานคลังและพัสดุ โดยให้ปฏิบัติงานตามภาระงานตามตำแหน่ง 6 เดือน โดยแบ่งประเมินทุก 3 เดือน