ตำแหน่งนักวิชาการเงินและบัญชี แบ่งเป็น 2 ลักษณะงาน
ลักษณะงานที่ 1 รับ 1 อัตรา
1. ตรวจสอบการขออนุมัติในหลักการ การเบิกจ่าย และการยืมเงินทดรองจ่ายให้ถูกต้องตามประกาศข้อบังคับของคณะ
2. ตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้ร่วมปฏิบัติงาน โดยใช้ความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์ ในการตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินคณะฯ โดยงานที่ปฏิบัติต้องใช้ความรู้ ความสามารถ ความชำนาญงาน และประสบการณ์สูง ในการปฏิบัติงานที่ต้องตัดสินใจหรือแก้ปัญหาที่ยาก โดยต้องคิดริเริ่ม ปรับเปลี่ยนแนวทางให้เหมาะสมสอดคล้องกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นใหม่ๆ และแก้ไขปัญหาในงานที่รับผิดชอบให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. ศึกษา ค้นคว้า หาวิธีการในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน พัฒนาเอกสารวิชาการ คู่มือเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ ฝึกอบรม เผยแพร่ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการและวิธีการของงานในความรับผิดชอบ ให้คำปรึกษาแนะนำ ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่
ลักษณะงานที่ 2 รับ 4 อัตรา
1. ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของเอกสารเบิกจ่ายทุกประเภท/บันทึกบัญชีด้านระบบบัญชีเจ้าหนี้ทุกประเภท
2. บันทึกการตั้งหนี้เบิกเงิน
2.1 PO (ใบสั่งซื้อ) , สัญญา ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้าง ค่าจ้างก่อสร้างและปรับปรุง , ค่ายาและเวชภัณฑ์ , สินค้าฝากขาย Consignment , ค่าวัสดุและอุปกรณ์ทางการแพทย์ , ค่าจ้างบำรุงรักษา , ค่าจ้างบริการ ค่าวัสดุวิทยาศาสตร์,น้ำยาวิทยาศาสตร์ , อุปกรณ์ทางการแพทย์,วัสดุทางการแพทย์ ,ค่าเช่า , ค่าซ่อมแซม , ค่าอาหารประเภทต่างๆ , ค่าใช้จ่ายที่ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้าง – กรณีเร่งด่วน
2.2 Invoice (เบิกจ่ายทั่วไป) ไม่ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างค่าใช้จ่ายทุกประเภทที่ภาควิชา/หน่วยงานได้สำรองจ่ายไป , เบิกจ่ายโครงการวิจัย , เงินทายาท , โอนทุนศึกษา/ฝึกอบรม ในประเทศและต่างประเทศ , ถอนเงิน/โอนเงินต่างธนาคาร , ถอนเงิน/โอนเงินต่างธนาคาร ,เบิกค่าใช้จ่ายที่ใช้แบบ ฟอร์ม 10,000 , ตั้งหนี้ภาษีนำส่งสรรพากร , คืนค่ารักษาพยาบาล , ค่าสาธารณูปโภค , สินค้าฉลาดคิด
3. ตัดจ่ายตามรอบการจ่ายเงิน ทุกวันอังคาร และพฤหัสบดี
3.1 ตัดจ่าย PO (ใบสั่งซื้อ) , สัญญา ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้าง
3.2 ตัดจ่าย Invoice (เบิกจ่ายทั่วไป) ไม่ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้าง
3.3 Credit term
3.4 ตัดชำระหนี้ระหว่างกัน S001-S002 , S001-S002 , S001-S003 , S001-S004.....