นักวิเทศสัมพันธ์ (Inbound)
หน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายของงาน
1) ประสานงานโครงการส่งเสริมและพัฒนากิจกรรมการแลกเปลี่ยนระดับนานาชาติ (Inbound Student Exchange Program) และ โครงการ Siriraj Scholarship for ASEAN and Developing Countries
- ติดต่อประสานงานกับนักศึกษาแพทย์จากต่างประเทศต้องการเดินทางมาศึกษาแลกเปลี่ยนจากต่างประเทศ รวบรวมรายละเอียด เอกสารการสมัครในช่วงเวลาต่างๆเป็นภาษาอังกฤษ ทางโทรศัพท์และ email
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและต่างประเทศรวมทั้งหน่วยงาน/ภาควิชาของคณะฯ ในการรับนักศึกษาแพทย์เข้าศึกษาดูงานตามช่วงเวลาต่างๆตลอดทั้งปี
- ประสานงานการออกจดหมายรับรองเพื่อการดำเนินการเกี่ยวกับการเดินทางมา elective ของนักศึกษาแพทย์จากต่างประเทศและเพื่อการขอ Visa
- ประสานงานการจัดหาที่พัก หอพักนักศึกษาและไปรับนักศึกษาแพทย์เข้าที่พักก่อนการศึกษาดูงาน
- เตรียมของที่ระลึก ฉาย CD แนะนำคณะฯ ถ่ายรูปและพาส่งภาควิชาที่รับนักศึกษาแพทย์เข้าศึกษาดูงาน
- ประสานงาน และพาเข้าชมหรือนำชมสถานที่ต่างๆ ทั้งภายในและนอกโรงพยาบาล เช่นหอสมุดแพทย์ศิริราช พิพิธภัณฑ์ พระบรมมหาราชวัง เป็นต้น
- ประสานงานและพาไปทำบัตรประจำตัวชั่วคราวสำหรับนักศึกษาแพทย์ชาวต่างประเทศ
- จัดพิมพ์จดหมายรับรองการมาศึกษาดูงานให้แก่นักศึกษาแพทย์ชาวต่างประเทศ
- รวบรวมข้อมูลรายชื่อนักศึกษาแพทย์ชาวต่างชาติรวมทั้งรูปภาพ และจัดทำการรายงานผลข้อมูล การเผยแพร่ข้อมูลและรูปภาพใน website ภาษาอังกฤษของหน่วยงาน
- ประชาสัมพันธ์โครงการแลกเปลี่ยนผ่านสื่อต่างๆ เช่น สิ่งพิมพ์, ศิริราชทีวี, เวปไซต์ของคณะฯ
2) ประสานงานด้านวิเทศสัมพันธ์ตามที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
- จัดอบรมหลักสูตรระยะสั้นให้แก่บุคลากรทางการแพทย์จากต่างประเทศ
- จัดพิธีการต้อนรับอาคันตุกะต่างชาติที่มาเยี่ยมเยียนคณะ
- จัดพิธีลงนามบันทึกความเข้าใจระหว่างสถาบัน
- จัดการศึกษาดูงานหรือปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศให้แก่ผู้บริหารของคณะฯ
- แปลเอกสารจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทยตามที่ได้รับมอบหมาย
- การรวบรวมและจัดทำข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบรายงาน และการเผยแพร่ข้อมูลและรูปภาพผ่านสื่อต่างๆ
3) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
- จัดหลักสูตรฝึกอบรมภาษาต่างประเทศให้กับบุคลากรคณะฯ (One Stop Service)
- ดูแลนักศึกษาหรือแขกจากต่างประเทศที่มาปฏิบัติงานในคณะฯ (Inbound)
- นำข้อมูลต่างๆ ไปวิเคราะห์ ประเมินผล เพื่อกำหนดเป้าหมายโครงการอื่นๆ เพิ่มเติมต่อไปได้
- การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์/ Website
