ความรู้ความสามารถที่ต้องการ
1. มีความรู้ความสามารถด้านการเงินและบัญชีอย่างเหมาะสม
2. มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
3. มีความสามารถในจัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปได้อย่างมีขั้นตอน
4. มีความสามารถในการจัดทำแผน ตรวจสอบ แก้ไขปรับปรุงงานที่ปฏิบัติ
5. สามารถให้คำปรึกษา แนะนำ และเสนอแนะวิธีการปฏิบัติงานตามขั้นตอน
6. มีความคิดริเริ่ม สร้างสรรค์ปรับปรุงนโยบายและแผนงานให้เกิดประสิทธิภาพ
7. มีความชำนาญงานในหน้าที่
8. มีความสามารถในการบริหารจัดการงานได้อย่างเป็นระบบ
คุณสมบัติตามลักษณะงาน
การปฏิบัติงานที่ต้องใช้ความรู้ ความสามารถ ความชำนาญงาน และประสบการณ์สูงทางด้านการเงินและบัญชี โดยปฏิบัติหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง เช่นค้นคว้า วิเคราะห์ หรือสังเคราะห์ หรือวิจัยเพื่อกำหนดลักษณะและมาตรฐานในการปฏิบัติงานวิชาการด้านการเงินและบัญชี ให้ความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดำเนินการเกี่ยวกับงานวิชาการเงินและบัญชี ศึกษา ค้นคว้า หาวิธีการในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานวิชาการเงินและบัญชี คู่มือเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เข้าร่วมประชุมในการกำหนดนโยบาย วิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานของหน่วยงาน
ภาระงานตามตำแหน่งที่ส่วนงานกำหนด
ภาระงานด้านการเงิน
1. งานด้านเงินยืมทดลองจ่ายทั้งกระบวนการ อาทิ เขียนเช็ค เสนอขออนุมัติการยืมเงิน จ่ายเงินยืม การบันทึกการยืมเงิน ทะเบียนคุมเงินทดรองจ่าย จัดทำรายได้เงินยืมทดรองจ่าย
2. งานด้านการลงทุน จัดทำเอกสารรายละเอียดของการลงทุน ประกอบวาระการพิจารณาของผู้บริหารโดยให้จัดทำปีละ 1 หรือ 2 ครั้ง หรือตามมติที่ประชุมกรรมการฯ กำหนด
3. ควบคุมใบเสร็จรับเงิน การจ่ายใบเสร็จ และสรุปรายงานการใช้ใบเสร็จ
4. การจัดทำประกาศต่าง ๆ ของสถาบันฯ ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน โดยดำเนินการตามระเบียบของมหาวิทยาลัยมหิดล
5. ตรวจสอบ ดูแล ทบทวนประกาศสถาบันฯ ด้านการเงินงานคลังให้เหมาะสมอย่างสม่ำเสมอ รักษาผลประโยชน์ของสถาบันฯ แต่ให้อยู่บนฐานความถูกต้อง ยุติธรรม
6. ต้องเป็นผู้ปฏิบัติงานในฐานะเป็นนักวิชาการเงินและบัญชี ในคำสั่งแต่งตั้งของสถาบันฯ โดยกำหนดให้เป็นกรรมการหรือคณะทำงานและหรือเลขานุการตามความเหมาะสม
7. ด้านการตรวจสอบภายใน ต้องเป็นผู้ดำเนินการจัดเตรียมเอกสาร ข้อมูลด้านการเงินและพัสดุ พร้อมทั้งประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สามารถให้ข้อมูลและตอบข้อซักถามได้
8. ต้องเป็นผู้ที่ให้คำปรึกษาด้านกฎ ระเบียบ ข้อบังคับด้านการเงินได้แก่บุคลากรสถาบันฯ ได้อย่างถูกต้อง
ภาระงานด้านการบัญชี
1. การลงบันทึกบัญชีประจำวันตามเกณฑ์เงินสด และรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
2. จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน ตรวจสอบการเคลื่อนไหว (รับ-จ่าย) นำเสนอให้กรรมการ และหัวหน้าส่วนงาน(หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย) ลงนาม
3. จัดทำรายงานและวิเคราะห์การเงิน “เงินรายได้สถาบันฯ รายเดือน (GL)”
4. จัดทำรายงานการเงิน(รายไตรมาส)
5. กระทบยอดเงินฝากกระแสรายวันในระบบ ERP และจัดทำรายงานประจำเดือน
6. เก็บรักษาเอกสารด้านการเงิน และจัดทำบัญชีเอกสารทำลายตามระเบียบงานสารบรรณ
7. จัดทำเอกสาร สำหรับการส่งมอบทรัพย์สินของสถาบันฯ เฉพาะส่วนการเงิน
8. จัดทำข้อมูล รวบรวมเอกสารด้านการเงิน เพื่อส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
ภาระงานด้านงบประมาณ
1. การจัดทำประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณ
2. การกันเงินงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปี
- ตรวจเอกสาร ประสานงาน เสนอขออนุมัติการกันเงินของงานต่าง ๆ
- บันทึกข้อมูลในระบบ ERP ตรวจสอบ ประสานงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการต่อไป
- จัดทำเอกสารเสนอผู้อำนวยการ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายลงนาม พร้อมส่งมหาวิทยาลัย
ภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารหรือผู้บังคับบัญชา
หมายเหตุ : ภารกิจอาจมีการปรับเปลี่ยน ยืดหยุ่นได้ตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
