1. งานเตรียมการประชุม
1.1 จัดหาห้องประชุมตามวัน / เวลา ที่ต้องการประชุม
1.2 เตรียมจัดห้อง / เตรียมอุปกรณ์และเซ็ทระบบเสียง, ไมค์, คอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมอื่นๆ ก่อนเริ่มการประชุม
1.3 เตรียมอาหารการประชุม
1.4 ดูแลความเรียบร้อยและแก้ไขปัญหาในการประชุม zoom (Host)
1.5 เก็บและบันทึกข้อมูลในการประชุม zoom (host)
2. งานด้านบริหารธุรการ
2.1 ดำเนินการรับ-ส่งเอกสารของหน่วยงาน รวมถึงการเสนอผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร
2.2 ดำเนินการจัดเก็บเอกสารให้เกิดความคล่องตัวในการสืบค้นเอกสาร
2.3 ดำเนินการสแกนเอกสารในระบบ Si Enterprise, Sinet, e-Doc และระบบ LAN ของหน่วยงาน
2.4 จัดเตรียมเอกสารพร้อมนำส่งเอกสารให้ผู้เช่าทางไปรษณีย์, e-mail และช่องทางอื่นๆ
2.5 จัดทำเอกสารขออนุมัติตัวบุคคลและการนัดหมายขอใช้รถยนต์เพื่อออกไปปฏิบัติงานภายนอกพื้นที่คณะฯ
2.6 ประสานงานและดำเนินการควบคุมการขนย้ายเอกสารของคณะฯ
2.7 แจ้งซ่อมวัสดุ / อุปกรณ์ที่ชำรุดของหน่วยงาน, ร้านค้าและร้านอาหาร
3. งานด้านการคืนหลักประกันสัญญาเช่า
3.1 จัดทำเอกสารการขอคืนเงินค่าหลักประกันสัญญาเช่าจากผู้เช่าและร้านค้าต่างๆ
3.2 จัดทำหนังสือเพื่อส่งเงินหลักประกันสัญญาเช่า
3.3 จัดทำเอกสารเพื่อนำส่งค่าหลักประกันสัญญาฉบับใหม่
4. งานด้านกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับร้านค้าและร้านอาหาร
4.1 ด้านการออกแบบสำรวจความต้องการร้านค้า / ตู้จำหน่ายสินค้าประเภทต่างๆ
4.2 ออกแบบฟอร์มสำรวจความต้องการหรือประเมินความพึงพอใจออนไลน์
4.3 สรุปข้อมูลจากแบบสอบถามเพื่อใช้ในการนำเสนอ
4.4 ดำเนินการตรวจสอบร้านค้าและร้านอาหารร่วมกับงานอาชีวอนามัย และสำนักงานเขตบางกอกน้อย
5. งานด้านการออกแบบและระบบสารสนเทศ
5.1. จัดทำแบบสอบถาม / ฝากไฟล์ / ทำประกาศออนไลน์ที่เกี่ยวกับการให้เช่าพื้นที่
5.2. พัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับงานบริหารร้านค้าและร้านอาหาร
6. พัฒนาระบบบันทึกข้อมูลร้องเรียน / เสนอแนะ / ประวัติผู้เช่า / ข้อมูลร้านค้าที่สนใจเช่าพื้นที่โรงพยาบาล
7. อัพเดทข้อมูลเรื่องร้องเรียน / เสนอแนะ / ประวัติผู้เช่า / ข้อมูลร้านค้าที่สนใจเช่าพื้นที่โรงพยาบาล
8. อัพเดทข้อมูลและเว็บไซต์ของงานบริหารทรัพย์สิน
9. อัพเดทข้อมูลในสื่อโซเชียลมีเดียต่างๆเช่น Facebook
10. ออกแบบสื่อหรือสิ่งพิมพ์เช่น โปสเตอร์, อินโฟกราฟฟิค
