1. ด้านธุรการ
1.1 รวบรวม บันทึก จัดเก็บข้อมูล ทำทะเบียนข้อมูลของงานยุทธศาสต์ฯ ฝ่ายเภสัชกรรม
1.2 จัดทำบันทึกข้อความต่างๆ และประสานงานการส่งบันทึกข้อความไปยังหน่วยงานต่างๆ
1.3 ทำทะเบียนหนังสือรับและหนังสือออก
1.4 ร่างหนังสือโต้ตอบทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
1.5 จัดพิมพ์เอกสาร หนังสือราชการ แบบฟอร์มต่างๆ
1.6 รวบรวมรายงานการประชุมของคณะกรรมการต่างๆที่เกี่ยวข้อง
1.7 ปรับปรุงและจัดรูปแบบเอกสารให้เป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
1.8 ดำเนินการส่งทำลายเอกสารตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
2. ด้านสนับสนุนการประชุมและกิจกรรมต่างๆ
2.1 จัดทำหนังสือเชิญประชุม และสื่อสารเชิญประชุมผ่านออนไลน์
2.2 เดินเอกสารการประชุมแก่คณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม
2.3 จัดเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม สไลด์ ภาพ/เสียง เอกสารประกอบการประชุม ไฟล์นำเสนอ วาระนำเสนอ
2.4 ยืนยันผู้เข้าร่วมประชุม จัดเตรียมเอกสารลงนามและสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
2.5 จองห้องประชุม จัดเตรียมอาหาร/เครื่องดื่มรับรองการประชุม
2.6 ดูแลและจัดเตรียมเอกสาร/ ไฟล์นำเสนอให้เป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดและสวยงาม
2.7 จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
3. ด้านสารสนเทศและประชาสัมพันธ์ ฝ่ายเภสัชกรรม
3.1 ติดตามและอัพเดทข้อมูลใน Intranet/Website ฝ่ายเภสัชกรรม
3.2 ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุง Intranet/Website
3.3 รวบรวมคำถามที่บุคคลทั่วไปตั้งกระทู้ถามผ่าน Intranet/Website ส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อตอบคำถาม
3.4 จัดทำTemplate หรือแบบฟอร์มออนไลน์รูปแบบต่างๆ เพื่อเก็บหรือบันทึกข้อมูล เช่น Google form
3.5 จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์/ Infographic
3.6 จัดทำข้อมูลแสดงผลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น PowerBI Excel Powerpoint
3.7 บันทึกภาพบรรยากาศในกิจกรรมหรือการประชุมต่างๆ
3.8 ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกฝ่ายฯ จัดทำหนังสือเวียน ป้ายประกาศคำสั่งเพื่อประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
4. ด้านพัสดุและการเงิน
4.1 ดูแลการเบิก-จ่ายและจัดหาวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุเพื่อการดำเนินการทาง
เภสัชกรรม วัสดุงานบ้าน ให้เป็นไปอย่างเหมาะสม พอเพียง
4.2 ดูแลบัญชีรายรับ-รายจ่ายภายในงานยุทธศาสตร์ฯ
4.3 ส่งซ่อมครุภัณฑ์ที่ชำรุด โดยแจ้งไปยังฝ่ายวิศวกรรมริการ หรือติดต่อบริษัทผู้แทน
จำหน่ายครุภัณฑ์ดังกล่าว
4.4 ดำเนินการส่งแทงจำหน่ายครุภัณฑ์ที่ใช้งานไม่ได้
4.5 จัดทำเรื่องสำรวจครุภัณฑ์ประจำปี
5. ด้านระเบียบปฏิบัติต่างๆของคณะฯ และฝ่ายฯ
5.1 ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่บุคลากรที่เข้าใหม่ ในเรื่องกฏ ระเบียบการปฏิบัติงาน ในฝ่ายเภสัชกรรม
5.2 ประสานงานกับงานบริหารทุนมนุษย์
5.3 ทำรายงานข้อมูลการขาด ลา มาสายของบุคลากรในฝ่ายฯ
6. ด้านสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
6.1 ทำ 5 ส ประจำจุดที่รับผิดชอบ
6.2 สนับสนุนงานด้านธุรการหรือกิจกรรมส่วนกลาง ของฝ่ายเภสัชกรรม
6.3 จัดทำข้อมูลหรือรายงานส่งแต่ละหน่วยตามที่ได้รับมอบหมาย
