1. การจัดทำฐานข้อมูลผู้พักอาศัย ของหอพักบุคลากรและนักศึกษา อย่างเป็นระบบ ถูกต้องครบถ้วนและเป็นปัจจุบันตลอดเวลา
2. ตรวจสอบ ห้องว่าง เตียงว่าง จัดห้องพักสำหรับผู้พักอาศัยใหม่ และติดต่อประสานงานแจ้งรายละเอียดต่างๆ ก่อนเข้าพัก ทั้งผู้พักอาศัยประจำและผู้พักอาศัยชั่วคราว
3. เตรียมห้องพัก สำหรับผู้พักอาศัยใหม่ ให้พร้อมก่อนเข้าพัก
4. แจ้งซ่อมห้องพัก และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในห้องพักให้เรียบร้อย
5. เช็คเอาท์ ผู้พักอาศัย ดำเนินการเก็บค่าสาธารณูปโภคและค่าความเสียหาย ก่อนคืนกุญแจห้องพัก