ข้อ 2 ผู้ที่จะดำรงตำแหน่งหัวหน้างาน จะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 และต้องมีคุณสมบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การแต่งตั้ง คุณสมบัติ วาระการดำรงตำแหน่งและการพ้นจากตำแหน่ง
ของหัวหน้าหน่วยงานและรองหัวหน้าหน่วยงานของส่วนงานที่มิใช่ภาควิชาหรือเทียบเท่าภาควิชา พ.ศ. 2556 ดังนี้
2.1 ต้องสำเร็จการศึกษาชั้นปริญญาขึ้นไป หรือเทียบเท่าจากมหาวิทยาลัย
หรือสถาบันอุดมศึกษาอื่นที่สภามหาวิทยาลัยรับรอง ด้านเทคโนโลยีการศึกษา เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาตามที่คณะกรรมการสรรหาพิจารณาเห็นสมควร
2.2 กรณีสำเร็จการศึกษาด้านเทคโนโลยีการศึกษา เทคโนโลยีสารสนเทศ ต้องมีประสบการณ์ทำงาน ไม่น้อยกว่า 2 ปี หรือ
2.3 กรณีสำเร็จการศึกษาสาขาวิชาอื่น ๆ นอกเหนือจากข้อ 2.2 ต้องมีประสบการณ์ทำงาน ด้านเทคโนโลยีการศึกษา หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือ มีประสบการณ์ในการจัดการการศึกษาออนไลน์ หรือมีประสบการณ์ในการบริหารโครงการด้านการศึกษา ไม่น้อยกว่า 3 ปี หรือ
2.4 กรณีมีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งบริหารที่เกี่ยวข้องกับงานด้านเทคโนโลยีการศึกษา หรือการจัดการศึกษาออนไลน์ ไม่ต่ำกว่าระดับหัวหน้างานหรือเทียบเท่า ไม่น้อยกว่า 1 ปี
หากมีประสบการณ์ทำงานด้านการออกแบบการสอน (Instructional Design)
การพัฒนาสื่อและบทเรียน E-learning แบบ MOOC (Massive Open Online Course) โดยใช้ระบบจัดการเรียนรู้ (LMS: Learning Management System) เช่น Moodle และ edX จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
