1.สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท ด้านบริหารการศึกษา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ตามที่ ก.พ. รับรอง
2.มีประสบการณ์การทำงานด้านการศึกษา หรือกิจการนักศึกษา อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป(โดยมีหนังสือรับรองการทำงาน)
3.มีความสามารถในการจัดทำแผนงาน การควบคุม การตรวจสอบ การให้คำปรึกษา การให้คำแนะนำและสามารถเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบได้
4.มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจรักบริการ
5.มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office, Internet และ Intranet
6.ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารระดับต้นหรือระดับกลาง ขึ้นไป ที่มหาวิทยาลัยมหิดลรับรอง กรณีที่ผู้ได้รับการคัดเลือกยังไม่มีคุณสมบัติข้อนี้ ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือก และให้หัวหน้าส่วนงานส่งเข้ารับการอบรมภายใน 1 ปี นับจากวันที่ได้รับแต่งตั้ง
7.มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารได้ และกรณีบุคคลที่บรรจุใหม่ตั้งแต่ วันที่ 9 มีนาคม 2560 ต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ โดยเป็นผลคะแนนที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่ยื่นใบสมัคร (ตามประกาศรับสมัครงาน)
8.สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
9.เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือ พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล หรือ กรณีเป็นบุคคลภายนอกหากได้รับการคัดเลือกจะต้องบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี (ส่วนงาน)