1.สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขาตามที่ ก.พ. รับรอง
2.มีประสบการณ์ปฏิบัติงานด้านบริหารสำนักงาน ไม่น้อยกว่า 2 ปี (โดยมีหนังสือรับรองการทำงาน)
3.มีความรู้ ความสามารถในระบบเอกสารราชการ และติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานอื่นได้ดี
4.สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office, Internet และ Intranet ได้เป็นอย่างดี
5.ผ่านการอบรมหลักสูตรการบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการ หรือ รับรอง หากกรณีผู้ได้รับการคัดเลือกยังไม่มีคุณสมบัติตามข้อนี้ ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือกและให้หัวหน้าส่วนงานส่งเข้ารับการอบรมภายใน 1 ปี นับจากที่ได้รับแต่งตั้ง
6.มีสุขภาพแข็งแรง
7.สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
8.เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือ พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือ ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล หรือหากได้รับการคัดเลือก จะต้องบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
