|
1. งานบริหารด้านเอกสาร - ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร, ร่าง/พิมพ์หนังสือเพื่อตอบกลับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง, รวบรวมข้อมูลและจัดระบบการจัดเก็บข้อมูลของศูนย์ฯ ให้เป็นหมวดหมู่
2. งานบริหารพัสดุ - จัดซื้อวัสดุและครุภัณฑ์ภายในหน่วยงานตามระเบียบพัสดุ, ตรวจสอบปริมาณคงเหลือ/ความต้องการวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์สำนักงาน, วางแผนงบประมาณประจำปี เพื่อจัดซื้อจัดจ้างวัสดุและครุภัณฑ์ของหน่วยงาน
3. งานบริหารด้านการประชุม - ร่าง/พิมพ์จดหมายเชิญประชุมต่างๆ , ดำเนินการติดต่อประสานงานอำนวยความสะดวกในการประชุมกรรมการบริหารศูนย์ฯ , สรุปรายงานการประชุมแต่ละประชุม
4. งานบริหารด้านสารสนเทศ - รวบรวมข้อมูลกิจกรรม/โครงการ ข่าวสารต่างๆ ของหน่วยงาน upload ขึ้น website ศูนย์ และส่งประชาสัมพันธ์คณะ รวมทั้งออกแบบโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์ของศูนย์และโครงการต่างๆ
5. งานบริหารด้านกิจกรรม/โครงการของศูนย์เบาหวานฯ - โครงการจัดอบรมวิชาการ/กิจกรรมต่างๆ ของศูนย์ เสนอของบประมาณ (ตรวจสอบรายละเอียดหัวข้อของบประมาณแต่ละโครงการ/กิจกรรมก่อนเสนอขอ), ติดต่อประสานงานวิทยากร สถานที่ พร้อมทั้งอุปกรณ์อำนวยความสะดวกที่ใช้ในการจัดโครงการ/กิจกรรมต่างๆ, บริหารจัดการ ร่างออกแบบ การประเมินผล และเอกสารประกอบโครงการ/หลักสูตร/กิจกรรมต่างๆ ในระบบออนไลน์
6. ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอก
7. ร่วมดำเนินกิจกรรมต่างๆ ภายในศูนย์เบาหวาน และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
|