Faculty of Engineering Mahidol University Announcement
Application for University Employee(Faculty) Officer, Mahidol University
-------------------------------------

          Mahidol University has opening for the position of General Administration Officer 1 position to work at ภาควิชาวิศวกรรมไฟฟ้า Faculty of Engineering
Qualifications

1.ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
2.มีสัญชาติไทยเพศชายหรือหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารเรียบร้อยแล้ว)
3.สามารถปฎิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการทั่วไปในสำนักงาน เช่น งานธุรการ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงิน
และบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่ งานพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน งานสัญญา เป็นต้น
เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่างๆในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
4.สามารถศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน  เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงานในด้านต่างๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล 
งานบริหารงบประมาณ งานบริหารแผนปฏิบัติราชการ งานบริหารอาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ เป็นต้น
5.สามารถปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่องและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ เพื่อให้ดำเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
6.สามารถทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆทั้งในประเทศและต่างประเทศเพื่ออำนวยความสะดวกและเกิดความร่วมมือ
7.สามารถให้บริการวิชาการด้านต่างๆ เช่น ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมาและแก่
นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆเกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้
อย่างถูกต้องมีระสิทธิภาพและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
8.มความรู้ความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office ,Internet,SPSS,Social Media ได้ดี
9.มีความเข้าใจกฏหมาย ระเบียบ และข้อบังคับอื่นๆที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
10.มีบุคลิกภาพ มนุษยสัมพันธ์ดี มีความมั่นใจ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน
11.สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ ปฏิบัติงานล่วงเวลาและนอกเวลาราชการได้
12.มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ เช่น เขียน พูด ฟัง อ่าน อยู่ในเกณฑ์ดีมากและมีผลคะแนนการสอบภาษาอังกฤษ
ที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับแต่วันที่ยื่นใบสมัคร ดังต่อไปนี้ 

Applicants must submit one of the English proficiency scores mentioned in the below
LELTS(Academic Module) apply criteria 3
TOFEL IBT apply criteria 29
TOFEL ITP apply criteria 390
TOFEL CBT apply criteria 90
TOEIC apply criteria 400
MU GRAD Test apply criteria 36
(The English proficiency score must br 2-year validity up to the application date)

Job Description

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

   ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้นที่ต้องใช้ความรู้ความสามารถทางวิชาการในการทำงาน
ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือบริหารงานทั่วไป ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่างๆ ดังนี้
1.ด้านการปฏิบัติ
  1.) ปฎิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน เช่น งานธุรการ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงิน
และบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่ งานพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน งานสัญญา เป็นต้น
เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่างๆในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
  2.)ศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน  เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงานในด้านต่างๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล 
งานบริหารงบประมาณ งานบริหารแผนปฏิบัติราชการ งานบริหารอาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ เป็นต้น
  3.) ปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่องและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ เพื่อให้ดำเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
   4.)ทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆทั้งในประเทศและต่างประเทศเพื่ออำนวยความสะดวกและเกิดความร่วมมือ
    5.) ให้บริการวิชาการด้านต่างๆ เช่น ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมาและแก่
นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆเกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้
อย่างถูกต้องมีระสิทธิภาพและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
  6.) ปฏิบัติงานนอกสถานที่ ปฏิบัติงานล่วงเวลาและนอกเวลาราชการได้
2.ด้านการวางแผน
  วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ ร่วมวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการเพื่อให้การดำเนินงาน
บรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
3.ด้านการประสานงาน
 1.) ประสานการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงานหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนดไว้
 2.) ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจ
  หรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
4.ด้านการบริการ
 1.) ให้คำปรึกษาแนะนำเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านการบริหารงานทั่วไป รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจง
 เรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับทาบข้อมูลความรู้ต่างๆ ที่เป็นประโยชน์
 2.) จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นและสนับสนุนภาระกิจของหน่วยงานและใช้ประกอบการพิจารณากำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์มาตรการต่างๆ

Selection process

1.สอบข้อเขียน 2.สอบสัมภาษณ์

Welfare bennefits

1. เงินเดือน 19,500  2.ประกันสังคม 3.สวัสดิการตามระเบียบของมหาวิทยาลัย

Application
Please submit an application form along e-Recruitment online at http://www.op.mahidol.ac.th/orpr/e-Recruitment

Application must be received by 15 June 2018
Candidate who are eligible to take an examination will announced by 27 June 2018

 
18 May 2018

(ผศ.ดร.จักรกฤษณ์ ศุทธากรณ์)
คณบดี คณะวิศวกรรมศาสตร์