Job Description

  • Job Position :
    General Administration Officer (เลขานุการผู้อำนวยการสถาบันพัฒนาสุขภาพอาเซียน)
  • Quantity :
    1 Position
  • Status :
    University Employee
  • Fuclty :
    ASEAN Institute for Health Development
  • Work location :
    งานบริหารทั่วไป
  • Application Opening Date :
    19 September 2019
  • Application Closing Date :
    16 October 2019
  • Application for test :
    8 November 2019
  • Date of report for Duty :
    19 November 2019
  • Accdemic Qualifications :
    Master's degree
  • Work Experience :
    ตามเอกสารการประกาศ
  • Age not over :
    40
  • Qualifications :
    1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาโททุกสาขา
    2.  เพศชาย อายุไม่เกิน 40 ปี (ต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น)
    3.  มีความสามารถในการติดต่อสื่อสารและการประสานเป็นอย่างดี
    4.  สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point และ Internet  และ  โปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
    5.  มีทักษะในการใช้ภาษาอังกฤษในระดับดี สามารถโต้ตอบ E – mail ได้เป็นอย่างดี
    6.  มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน ตรงต่อเวลา รักงานบริการ และมีมนุษยสัมพันธ์ดีและบริหารเวลาได้เป็นอย่างดี
    7.  มีทักษะการประสานงานและติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี
    8.  มีความเข้าใจกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
    9. เป็นผู้ที่ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.2551 ประกอบกับกฎ ก.พ.ว่าด้วยโรคพ.ศ.2553
    10. มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ เขียน พูด ฟัง อ่าน อยู่ในเกณฑ์ดี และมีผลคะแนนการสอบภาษาอังกฤษที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร หากไม่มีผลคะแนนภาษาอังกฤษยื่นในวันสมัครจะไม่พิจารณาในการรับสมัคร โดยต้องผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

    - IELTS (Academic Module)          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน

                                                    - TOEFL IBT (Internet Based)         ไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน

                                                    - TOEFL – ITP                             ไม่ต่ำกว่า 390 คะแนน

                                                    - TOEFL – CBT                            ไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน

                                                    - TOEIC                                      ไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน

                                                    - MU GRAD Test                          ไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน

                                                    - MU ELT                                   ไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน

                           

  • Description :

     หน้าที่ความรับผิดชอบโดยย่อ :   

    1. ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ เพื่ออำนวยความสะดวก และสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ของผู้อำนวยการ
    2. พิจารณาตรวจสอบเอกสารที่รับมาจากหน่วยงานต่างๆ ก่อนเสนอผู้อำนวยการสถาบัน
    3. ดำเนินการประสานงาน และบริหารตารางนัดหมาย ขั้นตอนการเข้าพบ การรับ-ส่ง หนังสือราชการ การจัดทำทะเบียนระบบเก็บ/รวบรวม หนังสือราชการทุกประเภท การแยกประเภทหนังสือ เอกสาร แจ้งเวียนหนังสือให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบและถือปฏิบัติ
    4. กลั่นกรอง ตรวจทานเรื่องเพื่อนำเสนอผู้อำนวยการสถาบันฯพิจารณาลงนาม/สั่งการ
    5. ร่างโต้-ตอบหนังสือที่มีการติดต่อระหว่างผู้อำนวยการสถาบัน และหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในประเภทศและต่างประเทศ
    6. ประสานงานจัดเตรียมเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม รวมทั้งเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้อำนวยการ
    7. ติดตาม ตรวจสอบการปฏิบัติตามมติที่ประชุมหรือการปฏิบัติตาม คำสั่งของผู้บริหาร เพื่อการรายงานและเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของผู้บริหารต่อไป
    8. อำนวยความสะดวกให้บุคลากรและบุคคลภายนอกที่เข้ามาพบผู้อำนวยการ
    9. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

     

  • Select process :

                                 1.พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นโดยคณะกรรมการ

                                 2.สอบข้อเขียนวิชาความรู้ความสามารถทั่วไป และวิชาความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง

                                 3.สอบสัมภาษณ์

  • English test :
    IELTS(Academic Module)
    over or equivalent
    3
    TOEFL IBT
    over or equivalent
    29
    TOEFL ITP
    over or equivalent
    390
    TOEFL CBT
    over or equivalent
    90
    TOEIC
    over or equivalent
    400
    MU GRAD Test
    over or equivalent
    36
  • Salary :

    อัตราเงินเดือน                  :  23,550  บาท 

  • Remark :
    โปรดอ่านประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์ตามไฟล์แนบ (ไม่มีผู้ผ่านเกณฑ์การคัดเลือก)
  • More info :
    024419040-3 ต่อ 24 หรือ 0895140637 หรือ E-mail ; chare.kho@mahidol.ac.th
  • Relevant Document :
    Announcement   Download
  • Candidate List - Paper tesr :
    Announcement   Download
  • Candidate List - Interview :
  • Approved Candidate List :
    Announcement   Download