รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (หัวหน้างานบริหารทั่วไปและธุรการ (เลขานุการภาควิชา))
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานวิทยาลัย
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    ภาควิชาเวชศาสตร์ฟื้นฟู
  • เปิดรับสมัคร :
    5 มิถุนายน 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    19 มิถุนายน 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    26 มิถุนายน 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรีขึ้นไป
  • ประสบการณ์ :
    มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 5 ปี
  • อายุไม่เกิน :
    ไม่จำกัดอายุ
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี  หรือ ปริญญาโท  ทุกสาขาที่ ก.พ. รับรอง
      1.1 ระดับปริญญาตรี  มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า ๕ ปี หรือ
      1.2 ระดับปริญญาโท  มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า ๓ ปี
      (กรณี เป็นบุคคลภายนอกต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน)
    2. มีความสามารถในการจัดทำแผนงาน การควบคุม การตรวจสอบ การให้คำปรึกษา การให้คำแนะนำ และสามารถเสนอแนะวิธีการแก้ไข ปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบได้

    3. มีความสามารถในการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา

    4. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถ ตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ

    5. มีความสามารถในการกำหนดวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายการทำงานของหน่วยงาน ให้ตอบสนองต่อ  วิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กร

    6. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงาน การเรียนรู้งานและรับมือต่อความเปลี่ยนแปลง

    7. มีศิลปะในการโน้มน้าว จูงใจ กระตุ้น และให้กำลังใจแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือในการปฏิบัติงานให้สำเร็จ

    8. มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่

    9. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงาน การเรียนรู้งานและรับมือต่อความเปลี่ยนแปลง

    10. มีทักษะความเป็นผู้นำ มีคุณธรรม จริยธรรม

    11. ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน บุคคลทั่วไป หรือหน่วยงานภายในและภายนอก ที่มีความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของหน่วยงาน/ส่วนงาน

    12. สามารถปฏิบัติงานในภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี

    13. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft office และ Internet  ได้

    14. ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารระดับต้นหรือระดับกลาง ขึ้นไป ที่มหาวิทยาลัยมหิดลรับรอง

    15. สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา

    16. เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือ พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือ ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. จัดทำและ/หรือประสานงานกับผู้บริหารในการจัดทำแผน/โครงการ/ยุทธศาสตร์ของภาควิชาฯและงานบริหารทั่วไปของภาควิชาฯ ให้สอดคล้องกับพันธกิจของคณะฯ

    2. วางแผน จัดระบบงาน มอบหมายและกำกับดูแลงานบริหารทั่วไป  ซึ่งประกอบด้วยงานบุคคล,การเงิน, งานพัสดุ, การศึกษา, วิชาการและวิจัย ให้เป็นไปตามนโยบายของภาควิชาฯ และสอดคล้องกับนโยบายของคณะฯ

    3. เป็นกรรมการและเลขานุการของคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน เพื่อเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปีของบุคลากรภาควิชาเวชศาสตร์ฟื้นฟู

    4. จัดทำแผนพัฒนาบุคลากรสายสนับสนุนของภาควิชาฯ  และจัดโครงการสัมมนาเพื่อพัฒนาบุคลากรสายสนับสนุนอย่างต่อเนื่องทั้งในและนอกสถานที่

    5. กำกับดูแลการใช้เงินของภาควิชาฯ ให้เป็นไปตามระเบียบของภาควิชาฯ ที่วางไว้

    6. ให้คำแนะนำ ปรึกษาและแก้ไขปัญหาหรือข้อขัดข้องในการทำงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้ผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน

    7. วิเคราะห์ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารราชการก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาทุกวัน และเสนอความเห็นสรุปสาระสำคัญในกรณีที่จำเป็น  เพื่อเป็นข้อมูลในการพิจารณาสั่งการของผู้บังคับบัญชา

    8. สนับสนุนข้อมูลคุณภาพและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการรับประกันคุณภาพการศึกษาและการรับรองคุณภาพโรงพยาบาล

    9. จัดทำแบบประเมินตนเองของงานบริหารทั่วไปของภาควิชาฯ  เพื่อพัฒนาคุณภาพงานตามมาตรฐานการตรวจรับรองคุณภาพโรงพยาบาล

    10. เป็นผู้นำในการทำกิจกรรมคุณภาพของงานบริหารทั่วไป เช่น จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานต่าง ๆ (WI)

    11. ร่างหนังสือโต้ตอบในเรื่องที่ยาก นอกเหนือจากงานปกติเพื่อการชี้แจง ให้ข้อมูล ทำความเข้าใจหรือสอบถามในประเด็นต่าง ๆ ที่เป็นปัญหา ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

    12. เตรียมการประชุมทีมบริหาร และการประชุมอาจารย์แพทย์ ของภาควิชาฯ โดยจัดทำวาระการประชุมเตรียมเอกสารประกอบการประชุม จดรายงานการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมในแต่ละครั้งรวมทั้งติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย

    13. ติดต่อประสานงาน ให้ข้อมูลทางเอกสาร และ/หรือ ทางโทรศัพท์ หรือช่องทางสื่อสารอื่น  กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกคณะฯ เพื่อให้งานในความรับผิดชอบดำเนินไปอย่างราบรื่นและเกิดประโยชน์สูงสุด

    14. เป็นผู้บริหารจัดการในการจัดงานเพื่อส่งเสริมศิลปะและวัฒนธรรมของภาควิชาฯ เช่น การจัดงานมุทิตาจิตเนื่องในโอกาสเกษียณอายุงาน/เกษียณอายุราชการ  วันสงกรานต์  งานทำบุญเลี้ยงพระ งานจัดเลี้ยงเพื่อแสดงความยินดีเนื่องในโอกาสต่าง ๆ เป็นต้น

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :
    1. คณะกรรมการสรรหาและคัดเลือกฯ จะพิจารณาคัดกรองผู้สมัครที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่ง
    2. การสอบคัดเลือก
                2.1 นำเสนอแนวคิดตามขอบเขตที่กำหนด
                2.2 ทดสอบบุคลิกภาพ
                2.3 สอบสัมภาษณ์
  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ค่าตอบแทน

    • เงินเดือน (เจรจาต่อรอง)
    • เงินประจำตำแหน่งบริหาร

    สวัสดิการ

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    กรุณาแนบเอกสารให้ครบถ้วน หากไม่ครบถ้วนจะไม่ได้รับการพิจารณา
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-2012585 ต่อ 154
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :