รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    หัวหน้างาน (งานบริหารทั่วไปและธุรการ(เลขานุการภาควิชา))
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    ภาควิชาวิทยาศาสตร์สื่อความหมายและความปิดปกติของการสื่อความหมาย
  • เปิดรับสมัคร :
    18 ตุลาคม 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    29 ตุลาคม 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    31 ตุลาคม 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาโท
  • ประสบการณ์ :
    มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า ๕ ปี หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของตำแหน่ง ด้านงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ งานด้านพัสดุ งานการเงิน งานด้านการศึกษา งานด้านคุณภาพงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • อายุไม่เกิน :
    -
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. มีความสามารถในการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา
    2. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ
    3. มีความสามารถในการกำหนดวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายการทำงานของหน่วยงาน ให้ตอบสนองต่อวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กร
    4. มีศิลปะในการโน้มน้าว จูงใจ กระตุ้น และให้กำลังใจแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือในการปฏิบัติงานให้สำเร็จ
    5. มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่
    6. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงานการเรียนรู้งานและรับมือต่อความเปลี่ยนแปลง
    7. มีความสามารถในการสรุปประเด็นการประชุมและเขียนรายงานการประชุมได้
    8. มีทักษะความเป็นผู้นำ มีคุณธรรม จริยธรรม  มีความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับ เพื่อนร่วมงาน บุคคลทั่วไป หรือหน่วยงานภายในและภายนอก ที่มีความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของหน่วยงาน/ส่วนงาน
    9. สามารถปฏิบัติงานในภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี
    10. มีสุขภาพแข็งแรง
    11.  ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารได้ และกรณีบุคคลภายนอกต้องมีคะแนน
    12. ผ่านการอบรมหลักสูตรการบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการ หรือ รับรอง หากกรณีผู้ได้รับการคัดเลือกยังไม่มีคุณสมบัติตามข้อนี้ ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือกและให้หัวหน้าส่วนงานส่งเข้ารับการอบรมภายใน ๑ ปี นับจากที่ได้รับแต่งตั้ง
    13. สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
    14.  เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือ พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. วางแผนงาน จัดระบบงาน มอบหมายและกำกับดูแลการบริหารงานทั่วไปของภาควิชาฯ ในด้านต่อไปนี้ให้เป็นไปตามนโยบายของภาควิชาฯ
      1.1 ด้านงานธุรการและงานสารบรรณ ในเรื่องการโต้ตอบหนังสือราชการ จดหมายต่างประเทศ การรับส่งเอกสาร แฟกซ์ จดหมาย            อิเล็กทรอนิกส์ Outlook ระบบการจัดเก็บเอกสาร และการพิมพ์งานต่าง ๆของภาควิชาฯ   
      1.2 ด้านงานบุคคล ในเรื่องการสรรหา คัดเลือก บรรจุ แต่งตั้ง การประเมินผลการปฏิบัติงาน การเลื่อนขั้นเงินเดือน  สิทธิประโยชน์และ        สวัสดิการ วันลา การลาประชุม อบรม สัมมนา ศึกษาต่อทั้งภายใน และภายนอกประเทศ การโอน/ย้าย การลาออก รวมทั้งการออก
            ใบรับรองต่าง ๆ การพัฒนาฝึกอบรมบุคลากรต่าง ๆ
      1.3  ด้านงานพัสดุ ในฐานะหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ โดยประสานงานกับเจ้าหน้าที่พัสดุของภาควิชาฯและงานพัสดุคณะฯ ในการจัดซื้อ/
             จัดจ้าง วัสดุ ครุภัณฑ์ การก่อสร้าง การซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงานให้สำเร็จเรียบร้อยถูกต้องตามระเบียบปฏิบัติด้านพัสดุ และทัน
              เวลา
      1.4  ด้านงบประมาณและการเงิน โดยจัดทำงบประมาณประจำปีของภาควิชาฯ ตรวจสอบการเบิกจ่ายต่าง ๆ ได้แก่ เงินทุกหลักสูตรที่
             ภาควิชาฯ รับผิดชอบ และการเบิกจ่ายเงินจากกองทุนในมูลนิธิรามาธิบดี ในส่วนของภาควิชาฯ
    2. สนับสนุนงานบริการการศึกษา งานบริการสุขภาพ งานบริการวิชาการ งานกิจการนักศึกษาและงานวิจัยของบุคลากร งานทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ในภาควิชาฯ ในการอำนวยความสะดวกด้านสถานที่ อุปกรณ์เอกสาร ข้อมูล และ การประสานงานต่าง ๆ ในการจัดประชุมวิชาการ จัดอบรมทั้งภายในและภายนอกคณะฯรวมถึง การจัดหาวิทยากรของภาควิชาฯ ในการเผยแพร่ความรู้ทางวิชาการผ่านสื่อต่าง ๆ
    3. จัดทำแบบมอบหมายงานร่วมกับหัวหน้าภาควิชาฯ ในส่วนของบุคลากรที่รับผิดชอบ
    4.  ติดตาม และตรวจสอบการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาดำเนินการ ให้เป็นไปตามขั้นตอนระเบียบหลักเกณฑ์ และแผนงานที่วางไว้
    5.  ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้ปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ   
    6. พิจารณา กลั่นกรองงาน วิเคราะห์งาน เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา และเสนอความเห็นพร้อมข้อมูลเกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการพิจารณา วินิจฉัย สั่งการ
    7. จัดเตรียมการประชุมของภาควิชาฯ โดยทำวาระการประชุม เตรียมเอกสาร นัดหมาย บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม     
    8. ให้คำแนะนำแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่อง ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อตกลง ของภาควิชาฯ คณะฯ และมหาวิทยาลัย
    9. ร่วมเป็นกรรมการ/อนุกรรมการในคณะฯ คณะกรรมการต่างๆ ของคณะฯ หรือภาควิชาฯ ที่ได้รับมอบหมาย
    10. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายตามความเหมาะสม
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    คณะกรรมการฯ จะดำเนินการคัดเลือกจากคุณสมบัติ ประสบการณ์ทำงานตามเอกสารในใบสมัครเป็นเบื้องต้นและคณะฯ จะเชิญผู้ที่เหมาะสมมาสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ค่าตอบแทน

    • เงินเดือน (เจรจาต่อรอง)
    • เงินประจำตำแหน่งบริหาร

    สวัสดิการ

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    กรุณาแนบเอกสารให้ครบถ้วน หากไม่ครบถ้วนจะไม่ได้รับการพิจารณา
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-2012585 ต่อ 189
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :