รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะวิศวกรรมศาสตร์
  • ปฏิบัติงาน :
    กลุ่มสาขาโลจิสติกส์และระบบขนส่งทางราง
  • เปิดรับสมัคร :
    27 พฤศจิกายน 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    16 ธันวาคม 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    23 ธันวาคม 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    -
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา
    2. เพศชายหรือเพศหญิง อายุไม่เกิน  35 ปี สัญชาติไทย (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว) 
    3. สามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานทั่วไปในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา เช่น งานธุรการ งานจัดการระบบงาน งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่ งานจัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร เป็นต้น เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่างๆ ในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
    4. สามารถศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารงานหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา ในด้านต่างๆ  เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานบริหารงบประมาณ งานบริหารแผนปฏิบัติงาน งานบริหารอาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ เป็นต้น
    5. สามารถปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่องและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมบันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ เพื่อให้ดำเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
    6. สามารถทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศเพื่ออำนวยความสะดวกและเกิดความร่วมมือ
    7. สามารถให้บริการวิชาการด้านต่างๆ เช่น ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่นักศึกษาหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา 
    ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ อย่างถูกต้องมีประสิทธิภาพและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
    8.  มีความรู้ความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office Internet ,SPSS ,Social Media ได้ดี
    9. มีความเข้าใจกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับอื่นๆ ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
    10. มีบุคลิกภาพ มนุษยสัมพันธ์ดี มีความมั่นใจ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน
    11. สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ ปฏิบัติงานล่วงเวลาและนอกเวลาราชการได้
    12. มีความรู้ความสามารถในการพูดอ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดีและมีผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร 

    1) IELTS (Academic Module)               คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน หรือ
    2) TOEFL IBT (Internet Based)          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน หรือ
    3) TOEFL - ITP                      คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 390 คะแนน หรือ
    4) TOEIC                คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน หรือ
    5) MU GRAD TEST              คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน หรือ
    6) MU GRAD PLUS               คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน หรือ
    7) MU-ELT                           คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน หรือ
    8) CU-TEP (Internet Based)         คะแนนไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน หรือ
    9) TU-GET (Paper Based)         คะแนนไม่ต่ำกว่า 350 คะแนน หรือ
    10) TU-GET (Computer Based)         คะแนนไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    MU GRAD Test
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก 
    ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้นที่ต้องใช้ความรู้ความสามารถทางวิชาการในการทำงาน ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึตศึกษา ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายโดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่างๆ ดังนี้
        1. ด้านการปฏิบัติ
        1.1 ปฏิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานทั่วไปในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา เช่น งานธุรการ งานจัดระบบงาน การเงินและบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่  งานพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร เป็นต้น เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่างๆในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
        1.2 ศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาในด้านต่างๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานบริหารงบประมาณ งานบริหารแผนปฏิบัติงาน งานบริหารอาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ เป็นต้น
        1.3 ปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่องและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ เพื่อให้ดำเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
        1.4 ทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศเพื่ออำนวยความสะดวกและเกิดความร่วมมือ
        1.5 ให้บริการวิชาการด้านต่างๆ เช่น ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่นักศึกษาหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องมีประสิทธิภาพและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
        1.6 ปฏิบัติงานนอกสถานที่ ปฏิบัติงานล่วงเวลาและนอกเวลาราชการได้
        2. ด้านการวางแผน
        วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ ร่วมวางแผนการทำงานของหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
        3. ด้านการประสานงาน
        3.1 ประสานการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงานหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนดไว้
        3.2 ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
        4. ด้านการบริการ
        4.1 ให้คำปรึกษาแนะนำเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านการบริหารงานทั่วไป รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจง
    เรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับทราบข้อมูลความรู้ต่างๆ ที่เป็นประโยชน์
        4.2 จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลทางวิชาการ เกี่ยวกับด้านการบริหารงานหลักสูตระดับบัณฑิตศึกษา เพื่อให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา นักศึกษา ตลอดจนผู้รับบริการ ได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา และใช้ประกอบการพิจารณากำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่างๆ
     

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    หลักเกณฑ์การคัดเลือก
    1.    สอบข้อเขียน
    2.    สอบสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    อัตราเงินเดือน    20,090 บาท  

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    k.ศันสนีย์ แซ่เซียว หัวหน้างาน HR :02-889-2138 ต่อ 6074
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :