1. บริหารจัดการงานเอกสาร บันทึกข้อความ ภายในและภายนอกคณะฯ จดหมายตอบรับ ของโครงการจัดตั้ง
ศูนย์ปฏิบัติการกายวิภาคและวิศวกรรมการแพทย์
2. บริหารจัดการบันทึกอนุมัติหลักการโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ “การฝึกผ่าตัด และหัตถการทางการแพทย์ขั้นสูงบนร่างอาจารย์ใหญ่แบบนิ่ม”
- จัดทำอนุมัติหลักการเพื่อขอวงเงินงบประมาณประจำปี
- รวบรวมรายชื่อผู้ปฏิบัติงานประจำปี เพื่อทำบันทึกเสนอขออนุมัติหลักการ
- จัดทำขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนให้แก่ผู้ปฏิบัติงานภายในคณะฯ
- จัดทำขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนให้แก่ผู้ปฏิบัติงานภายนอกคณะฯ
3. บริหารจัดการงานด้านการประชุมของโครงการจัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการกายวิภาคและวิศวกรรมการแพทย์ ดังนี้
- จัดทำหนังสือเชิญประชุม
- จัดทำ Presentation หรือเอกสารประกอบการประชุม
- เตรียมความพร้อมของอุปกรณ์และห้องประชุม
- จดบันทึก และจัดทำสรุปรายงานการประชุม
- เสนอหัวหน้าโครงการจัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการกายวิภาคและวิศวกรรมการแพทย์ และส่งรายงานการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุม
- รวบรวมมติที่ประชุม เพื่อนำเสนอในการประชุมครั้งถัดไป
4. ภาระงานสนับสนุนทั่วไป
- รองรับผู้เข้ามาใช้บริการของโครงการจัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการกายวิภาคและวิศวกรรมการแพทย์
- ติดต่อ ประสานงานระหว่างผู้เข้ามาใช้บริการของโครงการจัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการกายวิภาคและวิศวกรรมการแพทย์ และหน่วยงานภายในคณะฯ ที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
- ดำเนินการจองห้องประชุม
5. ภาระงานด้านสนับสนุนโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ “การฝึกผ่าตัด และหัตถการทางการแพทย์ขั้นสูงบนร่างอาจารย์ใหญ่แบบนิ่ม”
- ประสานงานกับผู้จัดการศูนย์ฯ เพื่อขอรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของแต่ละโครงการ
- รวบรวมข้อมูลโครงการ ได้แก่ ข้อมูลบริษัทผู้รับบริการ ค่าบริการ และรายละเอียดค่าใช้จ่าย
- จัดทำเอกสารขอความอนุเคราะห์ให้ฝ่ายการพัสดุดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ด้วยเงินสดย่อย เช่น ค่าจ้างแม่บ้านทำความสะอาด
- จัดทำเอกสารขอความอนุเคราะห์ให้ฝ่ายการพัสดุดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น จ้างดูแลควบคุมระบบภาพและเสียง (ภายนอกคณะ) จ้างดูแลและควบคุมระบบไอที (ภายนอกคณะฯ) ค่าจ้างจัดและตกแต่งสถานที่ และ ค่าวัสดุอุปกรณ์วิทยาศาสตร์ พร้อมเอกสารแนบ ใบเสนอราคา
- จัดทำเอกสารสัญญายืมเงิน กรณีมีค่าใช้จ่ายในโครงการ เช่น ค่าอาหาร ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ฯลฯ
- ประสานงานบริษัทผู้ใช้บริการ ติดต่อเรื่องเรียกเก็บค่าบริการ รายละเอียดในการจัดส่งเอกสาร และรายละเอียดในการในการออกใบเสร็จรับเงิน
- จัดทำเอกสารเรียกเก็บค่าบริการจัดโครงการฝึกอบรมการฝึกผ่าตัด และหัตถการทางการแพทย์ขั้นสูง บนร่างอาจารย์ใหญ่แบบนิ่ม เพื่อให้หัวหน้าศูนย์ฯลงนาม
- จัดส่งเอกสารเรียกเก็บค่าบริการจัดโครงการฝึกอบรมการฝึกผ่าตัด และหัตถการทางการแพทย์ขั้นสูงบนร่างอาจารย์ใหญ่แบบนิ่มให้กับบริษัท"
- ติดตามการชำระเงินค่าบริการจัดโครงการฝึกอบรมการฝึกผ่าตัด และหัตถการทางการแพทย์ขั้นสูง บนร่างอาจารย์ใหญ่แบบนิ่มและหัตถการทางการแพทย์ขั้นสูง บนร่างอาจารย์ใหญ่แบบนิ่ม เพื่อนำส่งฝ่ายการคลัง
- จัดทำเอกสารขอความอนุเคราะห์ออกใบเสร็จค่าบริการจัดโครงการฝึกอบรมการฝึกผ่าตัด
- จัดส่งใบเสร็จค่าบริการจัดโครงการฝึกอบรมการฝึกผ่าตัด และหัตถการทางการแพทย์ขั้นสูงบนร่างอาจารย์ใหญ่แบบนิ่มให้กับบริษัท"
- จัดทำเอกสารเพื่อขอเบิกค่าใช้จ่ายและเอกสารประกอบ เพื่อเบิกค่าใช้จ่ายกับฝ่ายการคลัง
- ลงทะเบียนคุมสรุปรายได้ค่าบริการและค่าใช้จ่ายในการจัดโครงการ
- ประสานงานกับฝ่ายการคลัง ติดตามการจ่ายเงินให้กับบริษัทจัดซื้อวัสดุหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ
6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
