1. คุณวุฒิระดับปริญญาตรี สาขาการพยาบาล, เวชระเบียน หรือเวชสถิติ หากเป็นสาขาอื่น ๆ ต้องได้รับการอบรมเรื่องการให้รหัสโรค ICD-10
(ต้องมีประกาศนียบัตรรับรอง)
2. อายุไม่เกิน 50 ปี
3. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ ๖ แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553 ทั้งนี้ ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและตรวจสุขภาพ หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามที่ข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้อง คณะฯ ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากร
4. สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
5. ทักษะด้านการติดต่อสื่อสารและประสานงาน
6. หากมีประสบการณ์ด้านการให้รหัสโรคจะพิจารณาเป็นพิเศษ