1. งานสารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ/เอกสาร หรือเอกสารอื่น ๆ รวมถึงพัสดุ จดหมายส่วนบุคคล
เอกสารงานประชาสัมพันธ์ จากหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกคณะฯ
- ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอหัวหน้าสาขาวิชาฯ
2. งานธุรการของสาขาวิชา
- ร่าง-พิมพ์ โต้ตอบเอกสารต่าง ๆ ส่ง email และหนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม บันทึกรายงานการประชุม สรุปรายงานการประชุม
- จัดเก็บเอกสาร แยกประเภทเอกสาร
- ติดต่อ ติดตามเรื่องและประสานงานกับหน่วยงาน และบุคคลทั้งภายใน และภายนอกคณะฯ
3. งานด้านทรัพยากรบุคคล
- ประสานงานตรวจสอบและดำเนินการ เกี่ยวกับ การบรรจุ ต่อสัญญาจ้าง ประเมินผลทดลองงานการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี รวมถึงดูแลความถูกต้องก่อนรวบรวมส่งภาควิชาหรือคณะฯ
4. งานพัสดุ
- จัดทำเอกสารขออนุมัติหลักการจัดซื้อซื้อวัสดุ อุปกรณ์และครุภัณฑ์กลางปี ตามที่สาขาวิชาฯ ต้องการ
- สำรวจวัสดุ อุปกรณ์สำนักงานและงานบ้าน พร้อมดำเนินการคีย์เบิกพัสดุประจำเดือนและ เบิกในกรณีเร่งด่วนด้วยระบบ SAP ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ส่งพัสดุประจำเดือนของแต่ละ เดือน รวมทั้งจัดเก็บห้องเก็บของให้เป็นระเบียบ
- สำรวจทรัพย์สินถาวร (สำรวจครุภัณฑ์) ของสาขาวิชาฯ ประจำปี (ตามปีงบประมาณ)
5. สนับสนุนงานการศึกษาระดับปริญญา/หลังปริญญา
- ดำเนินการติดตาม รวบรวม และจัดส่งแบบประเมินผลการฝึกอบรมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานเรื่องตารางการเรียนการสอนที่เกี่ยวข้องกับสาขาวิชาฯ
- จัดเตรียมคู่มือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง สถานที่ อุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับการเรียนการสอนและการสอบภาคปฏิบัติ /ภาคทฤษฎี / สัมภาษณ์แพทย์ประจำบ้านต่อยอด
6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
