e-Recruitment Online

1. สำเร็จการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า
2. หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว หรือได้รับการยกเว้น โดยมีเอกสารใบสด. 3, 8 หรือ 43 เท่านั้น
3. มีความรู้ความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft office (Word, Excel)
   โดยหากสามารถใช้งานโปรแกรม ERP ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีความรู้ความเข้าใจในกฎ ระเบียบ และข้อบังคับด้านพัสดุของมหาวิทยาลัยมหิดลที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
5. มีความรู้ทางด้านงานพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
6. มีความละเอียดรอบคอบ ขยัน อดทนและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ได้ดี
7. หากมีประสบการณ์การทำงานด้านงานพัสดุ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

1. การจัดซื้อ/จ้าง/เช่า (ขั้นตอนปกติ) ทางพัสดุ

1.1 ตรวจสอบเอกสาร ซื้อ / จ้าง / เช่า / แลกเปลี่ยน

1.2 ดำเนินการจัดหา (PR)

1.3 ดำเนินการทำใบสั่งซื้อ/จ้าง (PO)

1.4 ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์

2. ดำเนินการซื้อ/จ้าง/เช่า กรณีจำเป็นและเร่งด่วน ไม่เกิน 100,000 บาท

2.1 ตรวจสอบเอกสาร ซื้อ / จ้าง / เช่า / แลกเปลี่ยน ส่งกองคลัง

2.2 กรณีไม่เกิน 5,000 บาท ดำเนินการส่งงานบัญชี

2.3 กรณีเกิน 5,000 บาท ดำเนินการทำใบสั่งซื้อ/จ้าง (PO)

3. การส่งมอบและตรวจรับงานด้านพัสดุ

3.1 ดำเนินการจัดทำสัญญา (Contract) และบริหารสัญญาตามใบสั่ง (PO) ผ่านระบบ ERP และระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP)

3.2 การตรวจรับพัสดุ (GoodRecilpt) และวางฎีกา

4. บันทึกรายการครุภัณฑ์

4.1 ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์สำนักงาน ร่วมกับงานอาคารสถานที่

4.2 ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ร่วมกับงานสารสนเทศ

4.3 จัดทำบันทึกรายการครุภัณฑ์ ปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน

4.4 จัดซื้อครุภัณฑ์ทดแทนครุภัณฑ์เดิมที่ชำรุด ตามที่ได้รับใบแจ้งซ่อมจากงานอาคารสถานที่ และงาน
สารสนเทศ

5. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ