รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    งานบริหารทั่วไปและธุรการ ภาควิชาอายุรศาสตร์
  • เปิดรับสมัคร :
    26 สิงหาคม 2568
  • ปิดรับสมัคร :
    4 กันยายน 2568
  • ประกาศรายชื่อ :
    30 กันยายน 2568
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    หากมีประสบการณ์ด้านงานบริหารทั่วไป จะได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
  • อายุไม่เกิน :
    40 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    • อายุไม่เกิน 40 ปี นับถึงวันที่สมัคร (เพศชาย ต้องพ้นภาระทางทหารแล้ว) 
    • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
    • สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี (Word Excel Powerpoint)
    • มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี  
    • บุคลิกภาพดี มีใจรักงานบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ สามารถประสานงานกับบุคคล/หน่วยงานต่างๆ ได้ดี
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
     ไม่ใช้ผลการทดสอบ
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. ด้านธุรการและงานสารบรรณ

    ด้านสารบรรณ

    • พิจารณางานหนังสือเข้าในสาขาวิชา พร้อมบริหารจัดการนำส่งเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบและดำเนินการต่อ
    • พิจารณาจัดทำหนังสือส่งออก (รวมทั้งร่างหนังสือ) ในสาขาวิชาไปยังหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับสาขาวิชาฯ
    • งานประชาสัมพันธ์งานของภาควิชาและหน่วยงานภายนอกให้บุคลากรในหน่วยงานทราบ
    • ติดตามงานจากอาจารย์เพื่อคืนงานข้อมูลกลับให้หน่วยงานต้นเรื่องที่ขอ

    ด้านธุรการ

    • งานติดต่อประสานงานและบริการ
    • ประสานงานการเรียนการสอนภาควิชาและของสาขาวิชา Undergrad, Postgrad การนำส่ง-ทวงคืนเอกสาร, เตือนการสอน, นัดหมายฯลฯ
    • ติดต่อประสานงานนัดหมายกรรมการด้านวัสดุการแพทย์และครุภัณฑ์เพื่อ ประกวดราคา,ส่งมอบและตรวจรับครุภัณฑ์ละวัสดุการแพทย์
    • ประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ภายในคณะฯ และนอกคณะฯ
    • ประสานงานให้บริการอาจารย์แพทย์และแพทย์ประจำบ้านต่อยอดของสาขาวิชาฯ ตามที่ร้องขอกับหน่วยงานภายในและภายนอก

    2. ด้านพัสดุ/การเงิน

    • จัดพิมพ์ร่างงบประมาณประจำปี
    • สำรวจครุภัณฑ์ในสำนักงานแพทย์
    • บริหารจัดการบัญชี รายรับ-รายจ่ายของสาขาวิชาฯ ทุก 3 เดือน
    • ตั้งเบิกค่าใช้จ่าย กรณีใช้เงินกองทุนมูลนิธิของรามาธิบดี (ทุนผู้บริจาคให้สาขาวิชาฯ) ตามระเบียบการเบิกจ่ายของมูลนิธิ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของกองทุน

    3. ด้านบุคคล

    • งานบริหารบุคคลภายในคณะฯ
    • จัดพิมพ์เอกสารงานประเมินอาจารย์และเจ้าหน้าที่เพื่อเลื่อนขั้นเลื่อนเงินเดือน (งานHR)
    • ให้คำปรึกษากับเจ้าหน้าที่ในสาขาวิชาฯ ในระเบียบการบริหารงานบุคคลของคณะฯ
    • จัดทำการลา service OPD ของอาจารย์ในวันที่มีการเรียนการสอนให้มีเวลาที่สัมพันธ์กัน

    4. ด้านเลขานุการ

    • จัดและดำเนินการประชุม โดยจัดทำวาระการประชุม, เตรียมเอกสารการประกอบการประชุม, บันทึกการ
    • ประชุมและสรุปรายงานการประชุม ทุกมิติงานประชุม เช่น ประชุมอาจารย์หน่วย, กลุ่มย่อย, อาจารย์กับ Fellow
    • ดูแลและจัดสรร ระบบสวัสดิการที่คณะฯ จัดสรรให้กับอาจารย์และเจ้าหน้าที่
    • อำนวยความสะดวกงานวิจัยอาจารย์
    • ดูแลการใช้ห้องประชุม, สื่อการสอน ของหน่วย
    • งานที่อาจารย์ได้ร้องขอความช่วยเหลือติดตามงานกับนอกหน่วยงาน
    • งานที่ Fellow ได้ร้องขอความช่วยเหลือตามความเหมาะสม
    • รับโทรศัพท์และตอบข้อคำถามผู้มาติดต่อ
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    - สอบสัมภาษณ

    - สอบการปฏิบัติงาน 3 – 5 วัน

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    เงินเดือน 

    • คุณวุฒิปริญญาตรี  20,090 บาท
    • หากมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้องอาจได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ

    สวัสดิการและสิทธิประโยชน์

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    ผู้ผ่านการคัดเลือกเพื่อบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย จะต้องทำสัญญาจ้างและสัญญาค้ำประกันตามที่คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดีกำหนด
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    0926044455 , 02-201-2585 ต่อ 154
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบภาคปฏิบัติ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ