งานจัดทำหลักสูตร
- ร่างแผนการจัดอบรมหลักสูตร “Digital Transformation in Healthcare : DTxHC” และหลักสูตรพิเศษอื่น ๆ
- ร่างโครงการ/งบประมาณค่าใช้จ่าย/ปรับงบประมาณ สัญญาการยืมเงิน ขออนุมัติเบิกเงิน และควบคุมดูแลให้เป็นไปตามที่ได้รับอนุมัติ
- ติดต่อประสานงานวิทยากร และกลุ่มวิทยากรในแต่ละรายวิชา
- จัดทำตารางการอบรม เอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกับการจัดอบรมและ upload ไฟล์การบรรยายใน google drive ของแต่ละหลักสูตร
- เตรียมดำเนินการดูแลและอำนวยความสะดวกในเรื่องห้องประชุม สถานที่จัดอบรมและการจัดเลี้ยงตลอดหลักสูตร ทั้งภายในและภายนอกคณะฯ
- รวบรวม จัดทำข้อมูลผู้สมัครเข้าอบรม และทำเนียบรุ่น ผู้เข้ารับการอบรมของแต่ละหลักสูตร (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)
- เตรียมดำเนินการดูแลและอำนวยความสะดวกเรื่องสำรองที่จอดรถแก่วิทยากร จอดรถรับ-ส่ง สำหรับการเดินทางต่าง ๆ ตลอดหลักสูตร
- ร่าง/พิมพ์ กำหนดการอบรม จดหมายเชิญวิทยากร จดหมายตอบรับ จดหมายขอบคุณ จดหมายขอความอนุเคราะห์ดูงานหน่วยงานต่าง ๆ และจดหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประชาสัมพันธ์ จัดทำเอกสารเวียนรับสมัครเข้ารับการอบรมทั้งภายในและภายนอกของคณะฯ ของแต่ละหลักสูตร
- ออกแบบแผ่นพับ ป้ายชื่อต่าง ๆ ของหลักสูตร
- โพสข่าวสาร กิจกรรม ในเว็บไซด์และสื่อออนไลน์ต่าง ๆ ของงานโรงเรียนการบริหารโรงพยาบาล
- ติดต่อประสานงานขอเข้าเยี่ยมชมหน่วยงานต่าง ๆ ภายในและภายนอกคณะฯ
- เตรียมดำเนินการดูแลอำนวยความสะดวกเรื่องที่พัก การจัดเลี้ยง การเดินทาง และสถานที่จัดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ภายนอกคณะฯ ตลอดหลักสูตร
- จัดทำแบบประเมินผลรายวิชา วิทยากร และภาพรวมของหลักสูตร พร้อมสรุปผลการประเมิน
- จัดทำแบบติดตามผล และรายงานสรุปผลการประเมิน 6 เดือน ของแต่ละหลักสูตร
- เตรียมการ/จัดทำข้อมูลสำหรับการประชุม และจดรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารหลักสูตรต่าง ๆ หรือการประชุมอื่น ๆ
- จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานของหลักสูตรต่าง ๆ
งานด้านฐานข้อมูล
- รวบรวม จัดทำ ปรับปรุง ข้อมูลวิทยากร ผู้เข้าอบรม และศิษย์เก่าของแต่ละหลักสูตร
- จัดทำรายงาน และเสนอผู้บังคับบัญชาทุกไตรมาส
งานด้านอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าอบรม วิทยากรและบุคลากรภายในคณะฯ ที่จะเดินทางไปดูงานต่างประเทศในหลักสูตร
- ร่างโครงการ/งบประมาณค่าใช้จ่าย ขออนุมัติเบิกเงิน และควบคุมดูแลให้เป็นไปตามที่ได้รับอนุม้ติ
- จองและซื้อตั๋วโดยสารเครื่องบิน สำรองที่พัก และการเดินทางขณะอยู่ต่างประเทศ
- เตรียมข้อมูลสำหรับการเดินทาง (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)
- ดำเนินการเกี่ยวกับการขอ VISA และจัดทำ PASSPORT
