e-Recruitment Online

1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาปริญญาตรีหรือโท ทุกสาขาวิชา (การพิจารณาคุณสมบัติด้านการศึกษา จะถูกพิจารณาร่วมกับคุณสมบัติอื่นๆ และประวัติการทำงาน)
2. ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบใบ ส.ด.8 หรือ ส.ด.43 ด้วย)
3. อายุไม่เกิน 45 ปี
4. สามารถสื่อสารกับผู้อื่นได้ในระดับดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน)
5. มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และปรับตัวเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
6. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Office) ได้ดี และมีทักษะการใช้งานอีเมล
7. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี และไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553 หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามที่ข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้องคณะฯ ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากร

1. งานด้านสารบรรณ
1.1 ร่าง โต้ตอบหนังสือราชการ บันทึกข้อความเอกสารต่างๆ ในส่วนราชการ
1.2 ร่าง โต้ตอบหนังสือราชการ บันทึกข้อความเอกสารต่างๆ ภายนอกส่วนราชการ
1.3 พิมพ์หนังสือ บันทึกข้อความ เอกสารต่างๆ
1.4 คัดแยก ประเภทเอกสาร เพื่อดำเนินการและส่งต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง
1.5 ติดต่อประสานงานติดตามเอกสาร หนังสือต่างๆ
1.6 เดินหนังสือ และ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและภาควิชาที่เกี่ยวข้อง
1.7 รายงานผลการดำเนินการรายไตรมาสให้แก่หน่วยงานต้นสังกัด จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการสำนักงาน การใช้จ่ายงบประมาณ หรือประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
1.8 วิเคราะห์ข้อมูลและแนวโน้มต่างๆ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารและการวางแผนงานระยะยาว
2. งานด้านบุคคล โดยทำงานร่วมกับศูนย์วิจัยเป็นเลิศ
2.1 ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลประวัติบุคคลภายในหน่วยงาน
2.2 จัดเตรียม และตรวจสอบความถูกต้องในแบบฟอร์มการลาและแบบฟอร์มต่างๆ การจัดทำเอกสารทางการบริหารงานบุคคล การบันทึกเวลาทำงาน หรือการดูแลสวัสดิการพนักงาน
2.3 ช่วยประสานงานในกระบวนการสรรหาและการรับบุคคลเข้าทำงาน รวมถึงการจัดอบรมพนักงานใหม่
3. งานด้านพัสดุ
3.1 รวบรวมข้อมูลในการจัดซื้อ จัดจ้างอุปกรณ์และเครื่องมือทางวิทยาศสตร์
3.2 ประสานงานการจัดส่งอุปกรณ์และเครื่องมือ
3.3 สอบถามและนัดหมายคณะกรรมการตรวจรับ
3.4 จัดทำบัญชีเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน ครุภัณฑ์
4. งานด้านจัดประชุม
4.1 ประสานงานนัดประชุมกับคณะกรรมการดำเนินการศูนย์ฯ
4.2 จองห้องและจัดเตรียมอาหาร
4.3 ร่าง หนังสือเชิญประชุม
4.4 จัดเตรียมเอกสาร
4.5 จัดประชุม
4.6 สรุปผลการประชุม
4.7 ดำเนินการต่างๆ ตามมติที่ประชุม
4.8 ช่วยจัดการประชุมที่เกี่ยวข้องกับศูนย์ SiCORE-PM&SP และศูนย์วิจัยเป็นเลิศ
5. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5.1 ติดต่อประสานงานกับคณะกรรมการดำเนินการศูนย์ฯ และศูนย์วิจัยเป็นเลิศ
5.2 ติดต่อประสานงาน ส่วนงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัย ที่เกี่ยวข้อง
5.3 ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย ที่เกี่ยวข้อง
5.4 จัดประชุม อบรมหรือกิจกรรมต่างๆ
5.5 จองรถรับส่งวิทยากรหรือบุคคลากรของคณะฯ
5.6 ติดต่อประสานงานการขอใช้เครื่องมือของศูนย์
5.7 ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมในการทำงานของสำนักงาน รวมถึงการประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการซ่อมบำรุงหรือบริการที่จำเป็น
5.8 รับผิดชอบดูแลโครงสร้างพื้นฐานและอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงาน เช่น ระบบ IT ประสานงานกับผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีและระบบสารสนเทศ เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวกับระบบต่างๆ ในองค์กร, การจัดการทรัพยากรต่างๆ ในสำนักงาน รวมถึงการจัดการด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

สอบสัมภาษณ์

1. เงินเดือนคุณวุฒิปริญญาตรี 20,090 บาท / เงินเดือนคุณวุฒิปริญญาโท 23,440 บาท
2. Siriraj Fitness Center อาคารกีฬาและกิจกรรมนันทนาการ
3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4. การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
5. การตรวจสุขภาพประจำปี
6. ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
7. ทุนการศึกษา / ฝึกอบรม
8. ประกันสังคมของโรงพยาบาลศิริราช
9. รถรับ-ส่งบุคคลากร
10. ศูนย์รับเลี้ยงและพัฒนาเด็กศิริราช
11. ศูนย์อาหารและร้านค้าสวัสดิการ
12. สมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
13. สวัสดิการค่ารักษาพยาบาลบุคลากรและครอบครัว และสวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
14. สิทธิการลากิจ ลาป่วย ลาพักผ่อนประจำปี 10 วัน/ปี (สะสมได้) การลาอื่นๆ ตามที่คณะฯกำหนด
15. สิทธิพิเศษส่วนลดร้านค้า
16. สิทธิลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลและส่วนเกินสิทธิ
17. สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยอัตราดอกเบี้ยพิเศษ
18. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
19. เงินชดเชยเมื่ออยู่ครบสัญญา