e-Recruitment Online

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท ทุกสาขาที่ ก.พ. รับรอง

2. มีประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า ๕ ปี หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของตำแหน่ง ด้านงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ งานด้านพัสดุ งานการเงิน งานด้านการศึกษา งานด้านคุณภาพงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

3. มีความสามารถในการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา

4. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถ ตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ

5. มีความสามารถในการกำหนดวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายการทำงานของหน่วยงาน ให้ตอบสนอง ต่อวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กร

6. มีศิลปะในการโน้มน้าว จูงใจ กระตุ้น และให้กำลังใจแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือในการปฏิบัติงานให้ สำเร็จ

7. มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่

8. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงาน การเรียนรู้งานและรับมือต่อความเปลี่ยนแปลง

9. มีทักษะความเป็นผู้นำ มีคุณธรรม จริยธรรม มีความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับ เพื่อนร่วมงาน บุคคลทั่วไป หรือหน่วยงานภายในและภายนอก ที่มีความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ หน่วยงาน/ส่วนงาน

10. มีความสามารถในการสรุปประเด็นการประชุมและเขียนรายงานการประชุมได้

11. มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารได้

12. สามารถปฏิบัติงานในภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี

13. มีสุขภาพแข็งแรง

14. สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา

15. เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือพนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือ ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล 16. ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการหรือรับรอง หากกรณีผู้ได้รับการคัดเลือก ยังไม่มีคุณสมบัติตามข้อนี้ ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือกและ ให้หัวหน้าส่วนงานส่งเข้ารับการอบรมภายใน 1 ปี นับจากที่ได้รับแต่งตั้ง

1. วางแผนงาน จัดระบบงาน มอบหมายและกำกับดูแลการบริหารงานทั่วไปของภาควิชาฯ ในด้านต่อไปนี้ ให้เป็นไปตามนโยบายของภาควิชาฯ

1.1ด้านงานธุรการและงานสารบรรณ ในเรื่องการโต้ตอบหนังสือราชการ จดหมายต่างประเทศ การรับ ส่งเอกสาร แฟกซ์ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ Outlook ระบบการจัดเก็บเอกสาร และการพิมพ์งานต่าง ๆ ของภาควิชาฯ

1.2ด้านงานบุคคล ในเรื่องการสรรหา คัดเลือก บรรจุ แต่งตั้ง การประเมินผลการปฏิบัติงาน การเลื่อนขั้น เงินเดือน สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ วันลา การลาประชุม อบรม สัมมนา ศึกษาต่อทั้งภายใน และภายนอกประเทศ การโอน/ย้าย การลาออก รวมทั้งการออกใบรับรองต่าง ๆ การพัฒนาฝึกอบรม บุคลากรต่าง ๆ

1.3ด้านงานพัสดุ ในฐานะหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ โดยประสานงานกับเจ้าหน้าที่พัสดุของภาควิชาฯ และงานพัสดุคณะฯ ในการจัดซื้อ/จัดจ้าง วัสดุ ครุภัณฑ์ การก่อสร้าง การซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน ให้สำเร็จเรียบร้อยถูกต้องตามระเบียบปฏิบัติด้านพัสดุ และทันเวลา

1.4ด้านงบประมาณและการเงิน โดยจัดทำงบประมาณประจำปีของภาควิชาฯ ตรวจสอบการเบิกจ่าย ต่าง ๆ ได้แก่ เงินทุกหลักสูตรที่ภาควิชาฯ รับผิดชอบ และการเบิกจ่ายเงินจากกองทุนในมูลนิธิ รามาธิบดี ในส่วนของภาควิชาฯ

2.สนับสนุนงานบริการการศึกษา งานบริการสุขภาพ งานบริการวิชาการ งานกิจการนักศึกษาและงานวิจัยของ บุคลากร งานทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ในภาควิชาฯ ในการอำนวยความสะดวกด้านสถานที่ อุปกรณ์ เอกสาร ข้อมูล และ การประสานงานต่าง ๆ ในการจัดประชุมวิชาการ จัดอบรมทั้งภายในและภายนอกคณะฯ รวมถึง การจัดหาวิทยากรของภาควิชาฯ ในการเผยแพร่ความรู้ทางวิชาการผ่านสื่อต่าง ๆ

3.จัดทำแบบมอบหมายงานร่วมกับหัวหน้าภาควิชาฯ ในส่วนของบุคลากรที่รับผิดชอบ

4.ติดตาม และตรวจสอบการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาดำเนินการ ให้เป็นไปตามขั้นตอน ระเบียบหลักเกณฑ์ และแผนงานที่วางไว้

5.ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้ปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6.พิจารณา กลั่นกรองงาน วิเคราะห์งาน เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา และเสนอความเห็นพร้อมข้อมูล เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการพิจารณา วินิจฉัย สั่งการ

7.จัดเตรียมการประชุมของภาควิชาฯ โดยทำวาระการประชุม เตรียมเอกสาร นัดหมาย บันทึกและจัดทำ รายงานการประชุม

8. ให้คำแนะนำแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่อง ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อตกลง ของภาควิชาฯ คณะฯ และมหาวิทยาลัย

9. ร่วมเป็นกรรมการ/อนุกรรมการในคณะฯ คณะกรรมการต่างๆ ของคณะฯ หรือภาควิชาฯ ที่ได้รับมอบหมาย

10.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายตามความเหมาะสม

• ค่าตอบแทน เงินเดือน (เจรจาต่อรอง)
• เงินประจำตำแหน่งบริหาร
• สวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
• ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
• สินเชื่อที่อยู่อาศัย
• อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
• ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
• ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
• รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
• เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)