ข้อ 2 ผู้ที่จะดำรงตำแหน่งหัวหน้างาน จะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 และต้องมีคุณสมบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การแต่งตั้ง คุณสมบัติ วาระการดำรงตำแหน่งและการพ้นจากตำแหน่ง
ของหัวหน้าหน่วยงานและรองหัวหน้าหน่วยงานของส่วนงานที่มิใช่ภาควิชาหรือเทียบเท่าภาควิชา พ.ศ. 2556 ดังนี้
2.1 ต้องสำเร็จการศึกษาชั้นปริญญาขึ้นไป หรือเทียบเท่าจากมหาวิทยาลัย
หรือสถาบันอุดมศึกษาอื่นที่สภามหาวิทยาลัยรับรอง ด้านเทคโนโลยีการศึกษา เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาตามที่คณะกรรมการสรรหาพิจารณาเห็นสมควร
2.2 กรณีสำเร็จการศึกษาด้านเทคโนโลยีการศึกษา เทคโนโลยีสารสนเทศ ต้องมีประสบการณ์ทำงาน ไม่น้อยกว่า 2 ปี หรือ
2.3 กรณีสำเร็จการศึกษาสาขาวิชาอื่น ๆ นอกเหนือจากข้อ 2.2 ต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านเทคโนโลยีการศึกษา หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือ มีประสบการณ์ในการจัดการการศึกษาออนไลน์ หรือมีประสบการณ์ในการบริหารโครงการด้านการศึกษา ไม่น้อยกว่า 3 ปี หรือ
2.4 กรณีมีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งบริหารที่เกี่ยวข้องกับงานด้านเทคโนโลยีการศึกษา หรือการจัดการศึกษาออนไลน์ ไม่ต่ำกว่าระดับหัวหน้างานหรือเทียบเท่า ไม่น้อยกว่า 1 ปี
หากมีประสบการณ์ทำงานด้าน Personalized learning การออกแบบการสอน (Instructional Design) การพัฒนาสื่อและบทเรียน E-learning แบบ MOOC (Massive Open Online Course) โดยใช้ระบบจัดการเรียนรู้ (LMS: Learning Management System) เช่น Moodle และ edX จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
2.5 สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
2.6 เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) ในสถาบันอุดมศึกษาในสังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งมีคุณลักษณะสอดคล้องกับค่านิยมของมหาวิทยาลัย
2.7 กรณีเป็นบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย ต้องมีประสบการณ์การทำงานตามที่ระบุในข้อ 2.2 - 2.4หากได้รับการคัดเลือก จะต้องบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยที่ปฏิบัติงานเต็มเวลา
2.8 ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร
2.8.1 กรณีเป็นบุคลากรตามข้อ 2.6 ให้ยื่นหลักฐานการผ่านการอบรมหลักสูตร
นักบริหารที่มหาวิทยาลัยมหิดลดำเนินการหรือรับรอง
2.8.2 กรณีเป็นบุคคลภายนอกตามข้อ 2.7 ให้ยื่นหลักฐานการผ่านการอบรมหลักสูตรทางการบริหาร
2.8.3 กรณีผู้ได้รับคัดเลือกยังไม่ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร จะแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือก และให้เข้ารับการอบรมหลักสูตรนักบริหาร ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้ง
2.9 มีความรู้ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ
กรณีเป็นบุคคลภายนอกตามข้อ 2.7 หากได้รับการสรรหาและคัดเลือก ให้ยื่นหลักฐานคะแนนผลการทดสอบภาษาอังกฤษโดยเป็นคะแนนที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี ในวันบรรจุและแต่งตั้ง
