ข้อ 2 ผู้ที่จะดํารงตําแหน่งหัวหน้างาน จะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้าม ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 และ ต้องมีคุณสมบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การแต่งตั้ง คุณสมบัติ วาระการดํารงตําแหน่งและ การพ้นจากตําแหน่งของหัวหน้าหน่วยงานและรองหัวหน้าหน่วยงานของส่วนงานที่มิใช่ภาควิชาหรือ เทียบเท่าภาควิชา พ.ศ. 2556 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ดังนี้
2.1 ต้องสําเร็จการศึกษาชั้นปริญ ญาขึ้นไป หรือเทียบเท่าจากมหาวิทยาลัย หรือ สถาบันอุดมศึกษาอื่นที่สภามหาวิทยาลัยรับรองในสาขา รัฐศาสตร์ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่ เกี่ยวข้อง
2.2 มีประสบการณ์ทํางานด้านการส่งเสริมความร่วมมือและการหาพันธมิตรทาง ยุทธศาสตร์ การส่งเสริมการศึกษาและการวิจัย และการสร้างความร่วมมือกับมหาวิทยาลัย องค์กร ทางการศึกษาและการวิจัย หรือองค์กรและหน่วยงานระหว่างประเทศ หากมีประสบการณ์ทํางานด้าน วิเทศสัมพันธ์ในสถาบันอุดมศึกษาหรือองค์กรนานาชาติ ไม่น้อยกว่า 3 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หรือ มีประสบการณ์ทํางานในกองวิเทศสัมพันธ์ ไม่น้อยกว่า 4 ปี
2.3 สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
2.4 เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) ในสังกัดกองวิเทศ สัมพันธ์ ซึ่งมีคุณลักษณะสอดคล้องกับค่านิยมของมหาวิทยาลัย
2.5 ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร โดยให้ยื่นหลักฐานการผ่านการอบรมหลักสูตร นักบริหารที่มหาวิทยาลัยมหิดลดําเนินการหรือรับรอง กรณีผู้ได้รับคัดเลือกยังไม่ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร จะแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการ แทนในตําแหน่งที่ได้รับคัดเลือก และให้เข้ารับการอบรมหลักสูตรนักบริหาร ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้ง