e-Recruitment Online

1.       คุณวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขาวิชา

2.       อายุไม่เกิน 40 ปี นับจนถึงวันปิดรับสมัคร

3.       หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร

4.       มีความรู้ความสามารถด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีดิจิทัล (โปรดแนบหลักฐานการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องมาด้วยหากมี)

5.       สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่และนอกเวลาราชการได้

6.   มีทัศนคติที่ดีต่องานที่ได้รับมอบหมาย รักงานบริการ สามารถปฏิบัติงานเพื่อประโยชน์ส่วนรวมได้
และสามารถประสานงานและสื่อสารกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยได้

7.       มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีม มีความคิดสร้างสรรค์ และรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่นได้

8.   หากมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานด้านธุรการ สารบรรณ และงานบริหารด้านต่างๆจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

9.    ต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

1.       ปฏิบัติงานด้านสารบรรณของกองบริหารงานวิจัยระบบสารบรรณของมหาวิทยาลัย (e-document) การออกเลขเอกสารของหน่วยงานเพื่อจัดส่งไปยังหน่วยงานภายนอกและสถาบันอื่น ๆ และบันทึกข้อมูลในระบบให้ครบถ้วน เพื่อให้สามารถติดตามตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้

2.       ปฏิบัติงานด้านลงรับ-ส่งเอกสารของกองบริหารงานวิจัย ลงรับเอกสารผ่านระบบสารบรรณของมหาวิทยาลัย (e-document) พร้อมลงข้อมูลผ่านระบบให้ครบถ้วน จัดส่งเอกสารไปยังเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงานเพื่อดำเนินการ และจัดเตรียมเอกสารเสนอผู้บังคับบัญชา

3.        ปฏิบัติงานรับ-จัดส่งเอกสารของกองบริหารงานวิจัยระหว่างหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี
รับเอกสารจากหน่วยสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัย (จัดส่งผ่านเมล์มหาวิทยาลัย) โดยรับ-จัดส่งเอกสารวันละ 3 รอบ

4.         ปฏิบัติงานจัดเตรียมเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง จัดหมวดหมู่เอกสารแยกประเภทแฟ้มเอกสารเพื่อเสนอผู้บริหารลงนามตามลำดับขั้น วันละ 3 รอบ

5.         ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดส่งใบเสร็จโครงการวิจัย จัดทำหนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินและทำการจัดส่งไปยังแหล่งทุนภายนอก (ทุกแหล่งทุน) ดำเนินการถ่ายเอกสารและจัดส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินไปยังหัวหน้าโครงการหรือผู้ประสานงานวิจัยของส่วนงาน (ทุกแหล่งทุน)

6.        ประสานงาน อำนวยความสะดวก จัดกิจกรรม/ประชุม/อบรมตามแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย และงานส่วนกลางของกองบริหารงานวิจัย

7.       จัดทำหนังสือตอบกลับหน่วยงานภายนอกที่ส่งเอกสาร / วารสารการวิจัยและวิชาการถึงกองบริหารงานวิจัย และติดตามเรื่องเอกสารต่าง ๆ

8.        งานที่ได้รับมอบหมาย งานส่วนรวม งานปฏิบัติงานตามที่หัวหน้างานและผู้อำนวยการกองมอบหมาย และงานอื่น ๆ เช่น คณะกรรมการสวัสดิการสำนักงานอธิการบดี งานกฐินมหาวิทยาลัย เป็นต้น