ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
1. งานเลขานุการและงานบริหาร (Secretarial & Administrative Support)
การบริหารตารางงานและงานสารบรรณ: ดูแลและบริหารจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนของรองผู้อำนวยการ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางไปร่วมประชุมภายนอก รับสายโทรศัพท์ คัดกรองเอกสารเข้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเสนอลงนามต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเรียบร้อย และจัดทำร่างจดหมายหรือรายงานต่าง ๆ
2 การบริหารการประชุม:
จัดเตรียม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น จัดทำระเบียบวาระ การดำเนินการประชุม จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด และจัดส่งบันทึกประชุมพร้อมประเด็นปฏิบัติต่าง ๆ
3. การจัดการข้อมูล:
จัดทำ จัดระบบข้อมูล ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารจริงและแบบดิจิทัล บริหารฐานข้อมูล และสร้างเครื่องมืออ้างอิงเพื่อใช้งานได้สะดวก
4. งานด้านวิชาการเฉพาะ (Academic-Specific Duties)
การบริหารงานวิชาการและการประกันคุณภาพ: สนับสนุนงานด้านกระบวนการกำกับดูแลวิชาการ การประกันคุณภาพ โดย Western Association of Schools and Colleges (WASC) เช่น การรวบรวมข้อมูล การติดตามข้อมูล และการจัดทำรายงาน
5. ผู้ประสานงานครู:
ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างครู ครูแนะแนว ผู้ช่วยครู เจ้าหน้าที่ประจำห้องปฏิบัติการทางวิทยาศาสตร์ และหน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงดูแลและวางแผนการจัดโครงการพัฒนาทางวิชาชีพให้ครู (PD) รวมถึงโครงการต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับครู
6. การประสานงานกิจกรรมและโครงการ:
ประสานและจัดเตรียมงานด้านวิชาการ กิจกรรมสัมมนา การประชุมเชิงปฏิบัติการ และโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากรองผู้อำนวยการ
7. ปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
