1. วางแผนการตลาด เพื่อหาลูกค้า และให้บริการลูกค้าที่มาติดต่อ
- ประสานงานกับผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายบริการวิชาการในการวางแผนหาลูกค้าและการติดต่อสื่อสาร
2. บริหารจัดการหน่วยงาน
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการร่าง-ตอบรับจดหมายภาษาอังกฤษ
- ประสานงานกับสถาบันฯ ที่จัดประชุมเพื่อร่วมเป็น Co-host พร้อมเสนอคณะกรรมการ
ประจำโรงเรียนฯ เพื่อพิจารณาบุคลากรเข้าร่วมประชุม
- รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและส่งให้สถาบันฯ และหน้าที่ของอาจารย์ที่เข้าร่วมประชุม เช่น ตัวแทนรับของที่ระลึก Speakers Chair & Co-Chair
- ประสานงานกับสถาบันฯ เกี่ยวกับ รถรับ-ส่ง จองห้องพัก จ่ายค่า Co-host ก่อนจัดประชุมอย่างน้อย 2 สัปดาห์ รวมถึงดำเนินการรวบรวมและส่งเอกสาร จดหมายตอบรับ กำหนดการประชุม และค่าลงทะเบียน Co-host และประสานงานกับเจ้าหน้าที่หน่วย HR โรงเรียนพยาบาลรามาธิบดี
3. จัดโครงการ/กิจกรรมส่งเสริมการดำเนินการของหน่วยงานหารายได้
- ขออนุมัติหลักการและวงเงินค่าใช้จ่าย
3.1 กรณีอาจารย์เป็นวิทยากรและเดินทางไป บรรยาย ณ ต่างประเทศ
- จัดทำแบบฟอร์มตั๋วโดยสารเครื่องบิน (BOOKING FORM)
- จัดทำเอกสารเพื่อขออนุมัติอาจารย์ไปอบรมต่างประเทศ
- จัดทำเอกสารเพื่อขออนุมัติอาจารย์ไปฏิบัติงานต่างประเทศจากมหาวิทยาลัยมหิดล (ล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วันทำการ)
- จัดทำเอกสารเพื่อขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศ
- ติดตามพร้อมรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ภาย ใน 30 วัน
3.2 กรณีอาจารย์เป็นวิทยากรและบรรยายภายในคณะฯ
- จัดทำเอกสารเพื่อขออนุมัติวิทยากรและ ติดตามจดหมายตอบรับวิทยากรเพื่อประกอบการขออนุมัติเบิกค่าตอบแทน
- ติดตามพร้อมรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ภายใน 30 วัน
4. ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน ภายนอกคณะฯ และต่างประเทศ
- จัดทำเอกสารอ้างอิงภาษาอังกฤษ การประมูลงานหรือประกวดราคาค่าไช้จ่ายในการจัดทำโครงการกับแหล่งทุน
- ประสานงานเพื่อร่าง-ตอบรับจดหมายภาษาอังกฤษ เช่น จดหมายเชิญเข้าอบรม แจ้งรับเข้าอบรม
- ร่างเอกสารเพื่อนำส่งฝ่ายวิเทศน์ โรงเรียนพยาบาลรามาธิบดี (รายละเอียดค่าใช้จ่าย ขั้นตอนและช่องทางการชำระเงิน พร้อมรายละเอียดการออกใบเสร็จรับเงิน)
- ติดตามพร้อมรวบรวมเอกสารเพื่อประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
5. จัดทำรายงานและสรุปผลการดำเนินงานประจำปีจำปีของหน่วยงาน
6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
