1. คุณวุฒิระดับปริญญาตรี สาขาการพยาบาล, เวชระเบียน หรือเวชสถิติ หากเป็นสาขาอื่น ๆ ต้องได้รับการอบรมเรื่องการให้รหัสโรค ICD-10 (ต้องมีประกาศนียบัตรรับรอง)
2. อายุไม่เกิน 35 ปี
3. สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
4. ทักษะด้านการติดต่อสื่อสารและประสานงาน
5. หากมีประสบการณ์ด้านการให้รหัสโรคจะพิจารณาเป็นพิเศษ
6. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553