1. ด้านบริหารงานทั่วไป
เป็นเลขานุการประจำสาขาวิชาเวชศาสตร์การเจริญพันธุ์ โดยทำหน้าที่บริหารจัดการงานภาระงานภาพรวมของสาขาฯ ดังนี้
- รับ-ส่ง/ร่าง-พิมพ์ และดำเนินการบริหารจัดการเอกสาร ต่าง ๆ ของสาขาวิชาฯ ให้ทันเวลา ถูกต้องตามระเบียบและระบบสารบรรณของคณะฯ
- จัดเตรียมวาระการประชุมประจำเดือน กำหนดวัน-จัดทำจดหมายเชิญประชุม บันทึกรายงานการประชุมและสรุปรายงานการประชุม
- เข้าร่วมประชุมสาขาวิชาเวชศาสตร์การเจริญพันธุ์
- จัดตารางปฏิบัติงาน/การลาประเภทต่าง ๆ รวมถึงการลาการประชุมวิชาการ
- สนับสนุน/จัดเตรียม/ดูแลความเรียบร้อยระหว่างการประชุม ต่าง ๆ ของสาขาวิชาเวชศาสตร์การเจริญพันธุ์
- จัดทำและรวบรวมข้อตกลงการปฏิบัติงาน/รายนามคณะกรรมประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ของสาขาวิชาฯเสนอส่วนกลางภาควิชาฯ
- รวบรวมจัดทำสถิติของสาขาวิชาฯ ในส่วนที่ต้องนำเสนอผลงานต่อภาควิชาฯ
2. ด้านการเงิน
- บริหารจัดการด้านการเงินของสาขาวิชา เช่น จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย และสรุปรายงานการเงินประจำเดือน
- ขออนุมัติหลักการ/เบิกค่าตอบแทน ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของสาขาฯ
3. ด้านบริการการศึกษาระดับหลังปริญญาหลักสูตรแพทย์ประจำบ้านอนุสาขาเวชศาสตร์การเจริญพันธ์และสาขาการ ผ่าตัดผ่านกล้องและการผ่าตัดทางนรีเวชที่มีการรุกล้ำน้อย
- จัดเตรียม รวบรวมเอกสาร จัดทำแผนการดำเนินการ ฝึกอบรมของหลักสูตร
- จัดทำหนังสือคำสั่งแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษา/คณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมประชุมหลักสูตรฯ เพื่อเตรียมสอบสัมภาษณ์ และทำประกาศเพื่อใช้ประชาสัมพันธ์รับสมัครทางสื่อออนไลน์
- จัดประชุมทบทวนหลักสูตรแพทย์ประจำบ้านอนุสาขาเวชศาสตร์การเจริญพันธุ์
- จัดทำตารางการเรียนการสอน/จัดทำเอกสารเพื่อให้แพทย์ประจำบ้านฯ ไปศึกษา/ฝึกอบรม/ดูงาน และฝึกปฏิบัติ
- ประสานงานกับราชวิทยาลัยสูตินรีแพทย์ เพื่อส่งแพทย์ไป elective และการประชุมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการจัดเตรียมการสอบข้อเขียน พิมพ์-จัดเตรียม ข้อสอบ/เตรียมสถานที่สอบ/คุมสอบ/รวบรวมข้อสอบส่งให้อาจารย์ประจำรายวิชา/ติดตามรวบรวมคะแนนส่งประธานหลักสูตรฯ
- ดำเนินการสอบปากเปล่า/เชิญคณะกรรมการ/จัดเตรียมสถานที่/รวบรวมคะแนนส่งประธานหลักสูตรฯ
4. ด้านวิชาการ
- สนับสนุนและดำเนินการขอผลงานทางวิชาการของอาจารย์แพทย์ ตามขั้นตอนของคณะฯ
- ประสานงานการขอทุน/การลา เพื่อไปเป็นวิทยากรภายในประเทศและต่างประเทศ
- ประสานงาน/ดำเนินการขออนุมัติการทำวิจัย เบิกค่าตีพิมพ์และกระบวนการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
5. ด้านคุณภาพ
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อรับการตรวจเยี่ยมและประเมินคุณภาพทั้งภายในและภายนอก
- ประสานงานและเข้าร่วมงานมหกรรมคุณภาพ
6. ด้านพัสดุ
- สำรวจวัสดุครุภัณฑ์และดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- จัดทำทะเบียนพัสดุ ครุภัณฑ์ และสรุปรายงานประจำปี
7. ภาระงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- เข้าร่วมประชุมเจ้าหน้าที่สายสนับสนุน
- ดำเนินการด้านเอกสาร ISO
- ภาระงานส่วนกลางของภาควิชาฯ
