e-Recruitment Online

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท ไม่จำกัดสาขา
2. อายุไม่เกิน 45 ปีบริบูรณ์ นับถึงวันที่สมัคร หากเป็นเพศชาย ตองผานการเกณฑทหารหรือพนจากราชการทหารแลว (ใบสด. 3, 8, 43 หรือหรือมีใบแสดงวิทยฐานะว่าสำเร็จการฝึกทหาร รด. ชั้นปีที่ 3)
3. มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office และอินเทอร์เน็ตได้ในระดับดี
4. มีความสามารถในการคิด วิเคราะห์ สังเคราะห์ความรู้ โดยนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงานได้เป็นอย่างดี
5. มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และมีความสามารถในการทำงานเป็นทีมได้เป็นอย่างดี
6. มีจิตบริการ (Service Mind) บุคลิกภาพดี กระตือรือร้น ขยัน มุ่งมั่น อดทน เสียสละ และมีความละเอียดรอบคอบในการทำงานได้เป็นอย่างดี
7. หากมีประสบการณ์อย่างน้อย 1-3 ปี ในด้านการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำรายงานเชิงวิเคราะห์ (Data Analysis / Reporting) / มีทักษะการวิเคราะห์เชิงระบบ (System Thinking) หรือการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนงาน (Process Improvement / Workflow Design) / สามารถจัดทำ Dashboard หรือใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล เช่น Excel ขั้นสูง, Power BI ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านทะเบียนและประมวลผลการศึกษา
8. มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้งการฟัง พูด อ่านและเขียนอยู่ในระดับดีและต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ 0517/ว.6459 ลว. 10 ตุลาคม 2559 และที่ศธ 0517/ว.2176 ลว. 5 เมษายน 2560 (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

1. พัฒนาแนวทางและระบบงานทะเบียนและประมวลผลการศึกษา

• ศึกษา วิเคราะห์ และเสนอแนะแนวทางการพัฒนาระบบงานทะเบียนและประมวลผลการศึกษา ให้สอดคล้องกับนโยบายและยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย
• ออกแบบและพัฒนากระบวนงาน (Framework / Workflow) ให้สามารถนำไปใช้ได้จริง
• จัดทำคู่มือ แนวปฏิบัติ และเครื่องมือสนับสนุน (Guideline, SOP, Template) เพื่อยกระดับมาตรฐานการดำเนินงาน

2. ขับเคลื่อนและประสานการดำเนินงานด้านทะเบียน

• ประสานงานและสนับสนุนคณะ/หลักสูตร ในการดำเนินงานด้านทะเบียนและประมวลผลให้เป็นไปตามข้อบังคับและแนวทางที่กำหนด
• ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการอำนวยความสะดวกและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกระบวนงานทะเบียน
• สนับสนุนและผลักดันการดำเนินงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3. บริหารและพัฒนากระบวนงาน (Process Improvement)

• วิเคราะห์ปัญหาและข้อจำกัดของกระบวนงานทะเบียน เช่น การลงทะเบียน การประมวลผลผลการศึกษา และการจัดเก็บค่าธรรมเนียมการศึกษา
• เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนงาน เช่น การลดขั้นตอน การเพิ่มประสิทธิภาพ และการนำเทคโนโลยีมาใช้
• สนับสนุนการพัฒนาระบบงาน เช่น Digitalization, Automation และ AI

4. วิเคราะห์ข้อมูลและสนับสนุนเชิงนโยบาย (Data & Policy Support)

• รวบรวม วิเคราะห์ และสังเคราะห์ข้อมูล เช่น การลงทะเบียนเรียน ผลการศึกษา และค่าธรรมเนียมการศึกษา
• จัดทำรายงานเชิงวิเคราะห์ และข้อเสนอแนะเชิงนโยบายสำหรับผู้บริหาร
• พัฒนาระบบรายงาน (Dashboard) เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

5. บริหารโครงการและกิจกรรมด้านทะเบียนและประมวลผล

• วางแผนและดำเนินโครงการที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนางานทะเบียน
• จัดกิจกรรม เช่น การอบรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ เพื่อยกระดับการดำเนินงานของหน่วยงาน
• ติดตามความก้าวหน้าและประเมินผลโครงการ

6. พัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศด้านการศึกษา

• จัดทำและดูแลฐานข้อมูลด้านทะเบียนและประมวลผลการศึกษา
• พัฒนาระบบข้อมูลเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงาน
• สนับสนุนการใช้ข้อมูลเพื่อการวางแผนและกำหนดนโยบายของมหาวิทยาลัย

7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผูบังคับบัญชามอบหมาย