1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี ทางด้านเวชระเบียน, พยาบาล, สถิติ, คณิตศาสตร์ หากเป็นปริญญาตรีสาขาอื่นต้องมีทักษะในงานด้านเวชระเบียนและการลงข้อมูลรหัสโรคมาก่อนอย่างน้อย 2 ปี (การพิจารณาคุณวุฒิการศึกษาจะพิจารณาร่วมกับคุณสมบัติอื่น ๆ และประวัติการทำงาน)
2. ไม่จำกัดเพศ
3. อายุไม่เกิน 35 ปี
4. หากมีประสบการณ์ด้าน หากมีประสบการณ์ด้านการให้รหัสโรค, พยาบาล, สาธารณสุข จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี และไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 7 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลลูกจ้างเงินรายได้ พ.ศ.2561 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553 ทั้งนี้ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและตรวจสุขภาพ หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามที่ข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้อง คณะฯ ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากร
