e-Recruitment Online

1. คุณวุฒิปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา

2. เพศหญิงอายุไม่เกิน 40 ปี

3. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ. 2534 ทั้งนี้ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและตรวจสุขภาพ หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามที่ข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้อง คณะฯ ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากร

4. มีความซื่อสัตย์ ความขยันและอดทุนต่อการทำงาน

5. มีความรู้และสามารถใช้งานในระบบสารสนเทศและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6. มีความรู้ความสามารถ ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ดี

7. มีความรู้ และมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้ เช่น Microsoft Word,EXCEL,POWERPOINT และ CANVA

8. หากประสบการณ์เลขานุการ/ทักษะในการบริการภายในโรงพยาบาล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

งานประจํา (Routine Operation)

1. รับคําสั่งงานของผู้บริหาร ทําการนัดหมาย/และจัดตารางนัดหมาย การประชุมต่าง ๆ นำSocial Media มาใช้ในการปฏิบัติงานเลขานุการทีมผู้บริหาร
2. รับผิดชอบดูแล รับหนังสือ เข้า-ออก  จัดลําดับความสําคัญ และความเร่งด่วนของหนังสือราชการเพื่อดําเนินการเสนอก่อนและหลัง
3. พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรวจทานว่าผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและผู้บริหารที่กํากับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย
4. ดูแลตรวจสอบความถูกต้อง และรูปแบบหนังสือราชการ จากกลุ่มงานต่างๆ ก่อนนําเสนอผู้บริหาร และลงนามในหนังสือพร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหาร พิจารณาสั่งการและลงนามให้ครบถ้วนก่อนส่งกลับไปยังงานธุรการ
5. พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอกและเอกสารราชการต่าง ๆ ให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
6. ดําเนินการจัดเตรียม สรุป เรียงลําดับความสําคัญและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหาร  เสนอหนังสือและส่งหนังสือสั่งการไปยังผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบ
7. ดําเนินการจัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ และไม่อยู่ในหน้าที่ของหน่วยงานหรือบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ติดตามผลการดําเนินงานตามที่หารือในที่ประชุม
8. ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอก พร้อมรับ-ส่งโทรสาร ส่งE-Mail และ โปรแกรมสื่อสารต่าง ๆ เช่น ไลน์ เป็นต้น

งานอํานวยความสะดวก (Personal Convenience)

1.      ดําเนินการเพื่อขออนุมัติเข้าอบรม/สัมมนา/ประชุมวิชาการ ฯลฯ ดําเนินการส่งรายชื่อ /ชําระค่าลงทะเบียน
2. ประสานงานระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่าง ๆต้อนรับแขกของผู้บริหาร
3. เตรียมข้อมูลรายละเอียดเบื้องต้น เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารกรณีหน่วยงานภายในหรือ      ภายนอกเชิญประชุมสัมมนา ร่วมเป็นเกียรติเป็นประธานในพิธีเปิด–ปิดงาน หากมีการกําหนดเวลาที่ซ้ำซ้อนกับภารกิจอื่นที่ได้มีการนัดหมายล่วงหน้าแล้ว
4. ปฏิบัติงานระหว่างผู้บริหารไม่อยู่อย่างเต็มความสามารถเตรียมสิ่งของเครื่องใช้ในการปฏิบัติงานสําหรับผู้บริหารให้พร้อม
5. คอยติดตามเรื่องต่าง ๆ ที่ผู้บริหารทําอยู่หรือเกี่ยวข้องอยู่ เตือนกําหนดการ การนัดหมาย อํานวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร

งานส่วนตัวของผู้บริหาร (Private Liaison)

1. เตือนความจํา เนื่องในโอกาสต่าง ๆ เช่น งานเลี้ยง งานสังคม งานการกุศล ฯลฯ
2. เตรียมการเดินทางให้เช่น จองตั๋วเดินทาง ติดต่อยานพาหนะ จองที่พักและเอกสารที่เกี่ยวกับกับการเดินทาง จัดทํากําหนดการเดินทาง
3.  ปฏิบัติงานตามที่ผู้บริหารมอบหมาย เช่น ติดต่อธนาคาร ติดต่อระหว่างคณะต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหิดล ฯลฯ

งานสร้างภาพพจน์ (Image Construction)

1. สร้างภาพพจน์ให้แก่องคกร์ การต้อนรับผู้มาติดต่อ การให้ข้อมูลข่าวสาร  การรับโทรศัพท์
2. สร้างภาพพจน์ที่ดีให้ผู้บริหาร  ความสะอาด ความถูกต้อง ความตรงต่อเวลา การปฏิบัติที่ดี สุภาพต่อผู้มาติดต่อกับผู้บริหาร
3. การไม่ละเมิดกฎระเบียบที่ทีมผู้บริหารฝ่ายการฯกําหนดขึ้น ทันต่อเหตุการณ์มีข้อมลที่จำเป็น ติดตามข่าวสารที่เกี่ยวข้องเสมอ
4. เต็มใจในการรักษาภาพพจน์ที่ดีของทีมบริหาร
5. สร้างภาพพจน์ให้แก่ตนเอง  มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ มีมารยาทดีสุภาพ และมีจิตใจดี  รักษาความลับ

1.22 พัฒนาปรับปรุงงาน หาวิธีทํางานที่ใหม่และดี ยินดีที่จะทํางานให้สําเร็จ แม้งานจะหนักและเลยเวลางานปกติ

1.23 ยินดีที่จะทํางานนอกเหนือหน้าที่ ศึกษาวิธีการทํางานของผู้บริหารพัฒนาปรับปรุงบุคลิกภาพให้ดูดีการแต่งกายและวางตัวถูกกาลเทศะ ไม่แสดงอํานาจ

1. สอบข้อเขียน ความรู้ความสามารถทั่วไป ความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง      
2. สอบสัมภาษณ์ (เฉพาะผู้ที่สอบข้อเขียนผ่าน)

1. อัตราเงินเดือน 20,090 บาท 

2. มีสิทธิประกันสังคมโรงพยาบาลศิริราช 
3. ตรวจสุขภาพประจำปี 
4. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
5. ทุนการศึกษาบุตร
6. เงินสวัสดิสงเคราะห์
7. ลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน (ตนเองและบุคคลในครอบครัว)
8. วงเงินค่ารักษาพยาบาลรายปี (ตนเองและบุคคลในครอบครัว)
9. สำหรับบุคคลในครอบครัว สิทธิบัตรทอง / ประกันสังคม รพ.ศิริราช (เมื่อปฏิบัติงาน ครบ 5 ปี)