รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานบริหารและธุรการ)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
  • ปฏิบัติงาน :
    งานบริหารและธุรการ
  • เปิดรับสมัคร :
    14 พฤษภาคม 2569
  • ปิดรับสมัคร :
    25 พฤษภาคม 2569
  • ประกาศรายชื่อ :
    29 พฤษภาคม 2569
  • วันที่นัดหมาย :
    17 มิถุนายน 2569
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    0-1
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. เพศ ชาย/หญิง  อายุไม่เกิน 35 ปี (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว)
    2. คุณวุฒิปริญญาตรี ในสาขารัฐศาสตร์ มนุษยศาสตร์ อักษรศาสตร์ ศิลปศาสตร์ นิเทศศาสตร์ วารสารศาสตร์ วิทยาศาสตร์ สังคมศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
    3. มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลด้านการบริหารงานอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
    4. มีความรู้ความสามารถและทักษะการใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารทั้งฟัง พูด อ่าน และเขียน ในระดับดี
    5. มีความรู้และทักษะการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน และการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศกับงาน
    6. มีความคิดสร้างสรรค์อย่างเป็นระบบ สามารถวางแผนกระบวนการทำงานได้ด้วยตนเอง มีความรับผิดชอบ มีความคิดสร้างสรรค์ มีทัศนคติต่อการปฏิบัติงานที่ดี มีความรู้ความสามารถในการศึกษา จัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหา สรุปเหตุผลแสวงหาความรู้ และพัฒนาตนเองอย่างสม่ำเสมอ
    7. มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีจิตบริการ มีทัศนคติเชิงบวก มีทักษะด้านการสื่อสาร การติดต่อประสานงาน และทำงานเป็นทีมได้
    8. สามารถปฏิบัติหน้าที่นอกเวลาทำการ และปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
    9. มีประสบการณ์ในด้านการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
    10. มีความรู้และทักษะด้านภาษาอังกฤษ มีผลการทดสอบด้านภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด ซึ่งต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าวหอสมุดและคลังความรู้ฯ จะไม่พิจารณาใบสมัคร
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    CU-TEP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    TU-GET (Paper Based)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    350
    TU-GET (Computer Based)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    35
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. ปฏิบัติงานสารบรรณ การรับส่งเอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ออกเลขที่หนังสือ ลงทะเบียน ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึกข้อมูล เพื่อสนับสนุนให้งานต่าง ๆ ดำเนินไปได้โดยสะดวกราบรื่น และมีหลักฐาน ตรวจสอบได้

    2. จัดเตรียมการประชุม จัดทำรายงานการประชุม ระบบจองห้องประชุม ติดตาม ดูแลความเรียบร้อยในการประชุม จัดเตรียมสถานที่ อาหารว่าง

    3. ประสานงานรับส่ง Book mobile ระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ช่วยงานประชาสัมพันธ์และฝึกอบรมและปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  • 4. ดำเนินการเกี่ยวกับวัสดุครุภัณฑ์ของสำนักงาน เพื่อให้มีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพไว้ใช้งาน และอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

    5. วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ และร่วมวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการเพื่อให้การดำเนินงานบรรลุตามเป้าหมายและสัมฤทธิ์ผลที่กำหนด

    6. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการทั่วไป รวบรวมข้อมูลสถิติ เอกสาร หลักฐานหนังสือ ตามระเบียบวิธีปฏิบัติ เพื่อสะดวกต่อการค้นหา และเป็นหลักฐานทางราชการ สรุปรายงานในรูปแบบต่าง ๆ และอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานบริหารด้านต่าง ๆ

    7. ติดต่อประสานงาน ให้บริการข้อมูล ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานในหน้าที่แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

    8. ติดตาม และรายงานผลการดำเนินงานในงานที่รับผิดชอบ

    9. ปฏิบัติหน้าที่นอกเวลาราชการ และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :
    คณะกรรมการจะพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นจากคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน,สอบข้อเขียน และสอบสัมภาษณ์
  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :
    20,090 บาท
  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    028002680 ต่อ 4255
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :