e-Recruitment Online

1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาทุกสาขา (การพิจารณาคุณสมบัติด้านการศึกษา จะถูกพิจารณาร่วมกับคุณสมบัติอื่นๆ และประวัติการทำงาน)
2. ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบใบ ส.ด.8 หรือ ส.ด.43 ด้วย)  
3. ไม่จำกัดอายุ            
4. มีความรู้และความสามารถด้านงานบริหารงานทั่วไป งานธุรการ การจัดการโครงการ หรืองานสนับสนุนเชิงบริหารที่เกี่ยวข้อง เหมาะสมกับการปฏิบัติงานในตำแหน่ง
5. มีทักษะการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นทีมได้ดี
6. มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ เพื่อรองรับงานจัดซื้อจัดจ้าง ร่าง TOR และสืบราคาตลาด
7. มีความรู้ความสามารถด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และ Digital Media ได้แก่
    - โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    - ระบบประชุมออนไลน์ เช่น Zoom, Webex, Microsoft Teams
    - โปรแกรมอื่นๆ ที่ใช้ในการผลิตสื่อ การสร้างภาพกราฟิก ขั้นพื้นฐาน เช่น Canva
8. มีทักษะการบริหารงานเลขาธิการ การจับประเด็น และร่างเอกสารทางการหรือจดหมายตามระเบียบงานสารบรรณ
9. หากมีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงานอย่างน้อย 1 ปี หรือมีทักษะการคำนวณ การทำบัญชี และการบริหารจัดการทะเบียนคุมงบประมาณภายในหน่วยงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
10. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553 หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามที่ข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้องคณะฯ ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากร

ปฏิบัติงานในฐานะผู้สนับสนุนการบริหารจัดการและขับเคลื่อนงานธุรการ งานสารบรรณ การพัสดุ การคลัง การจัดประชุม และการสื่อสารประชาสัมพันธ์องค์กรประจำหลักสูตรแพทยศาสตรศึกษาในระดับนานาชาติ โดยมีขอบเขตภาระงานหลักดังนี้

1.  งานบริหารจัดการพัสดุและสินทรัพย์ภาครัฐ: ดำเนินการรวบรวมคุณลักษณะเฉพาะ (Specification) และจัดทำขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR) เพื่อเตรียมการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุภาครัฐ ดำเนินการสืบราคาตลาดและติดต่อประสานงานผู้ขายเพื่อจัดทำเอกสารเปรียบเทียบใบเสนอราคา ประสานงานนัดหมายและสนับสนุนคณะกรรมการในการตรวจรับพัสดุครุภัณฑ์ บันทึกทะเบียนคุมสินทรัพย์ภายใน และดำเนินการสำรวจ บำรุงรักษา หรือแทงจำหน่ายพัสดุประจำปีตามกฎข้อบังคับของสถาบัน

2. งานเลขานุการ ธุรการ และสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์: ตรวจสอบ ติดตาม และคัดกรองเอกสารเข้า-ออกผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของเรื่องเพื่อสรุปประเด็นนำเสนอผู้บริหารพิจารณาลงนาม ร่างและตรวจทานหนังสือโต้ตอบราชการ บันทึกข้อความ และจดหมายธุรกิจ ตลอดจนสแกนและจัดหมวดหมู่ระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลบนคลาวด์ส่วนกลางของหน่วยงาน

3. งานสนับสนุนและการจัดการประชุมสถาบัน: วางแผนนัดหมายปฏิทินงาน จัดทำและจัดส่งหนังสือเชิญประชุมผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ บริหารจัดการห้องประชุมและลิงก์แพลตฟอร์มการประชุมทางไกลออนไลน์ จัดเตรียมระเบียบวาระและเอกสารประกอบการประชุม ควบคุมงบประมาณและจัดหาอาหารว่างและอาหารกลางวัน เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึกประเด็นสำคัญและมติที่ประชุม และจัดทำรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ตามมาตรฐานวิชาการ

4. งานบริหารการเงินและคุมงบประมาณภายใน: ตรวจสอบความถูกต้องและเกณฑ์ทางกฎหมายของใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย จัดทำเอกสารตั้งเบิกงบประมาณค่าใช้จ่ายต่างๆ นำส่งฝ่ายการคลังส่วนกลาง บันทึกบัญชีทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายภายในหน่วยงาน และสรุปรายงานยอดงบประมาณคงเหลือประจำเดือนเสนอต่อผู้บริหาร

5. งานสนับสนุนโครงการ ฝึกอบรม (Workshop) และบริหารพื้นที่: ประสานงานจัดทำสื่อและระบบลงทะเบียนออนไลน์ ประสานงานจองสถานที่และจัดเตรียมอุปกรณ์สิ่งอำนวยความสะดวกประกอบการอบรม ดำเนินการติดต่อทาบทามและดูแลระบบงานต้อนรับ สวัสดิการ ยานพาหนะ และที่พักสำหรับวิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิ ควบคุมการจัดเตรียมสถานที่และบอร์ดนิทรรศการล่วงหน้า อำนวยความสะดวกตลอดระยะเวลาจัดกิจกรรม และจัดทำรายงานประเมินผลความพึงพอใจภายหลังจบโครงการ รวมถึงดูแลความเรียบร้อย และความปลอดภัยของพื้นที่สำนักงาน

6. งานสื่อสารองค์กรและประชาสัมพันธ์ดิจิทัล: อัปเดตข้อมูลข่าวสาร ประกาศ หรือปฏิทินกิจกรรมลงบนเว็บไซต์ ระบบเครือข่ายภายใน (Intranet) และสื่อสังคมออนไลน์ของหลักสูตรฯ บริหารจัดการช่องทางการสื่อสารกลางเพื่อตอบคำถามและให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้รับบริการ ตลอดจนออกแบบและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์เบื้องต้น (Infographic/Poster/Banner) เพื่อใช้สนับสนุนโครงการต่างๆ

สอบข้อเขียน/ปฏิบัติ ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
สอบสัมภาษณ์

กรุณาแนบ 
- แฟ้มสะสมผลงาน
- Reference Letter: หนังสือรับรองความประพฤติและผลการปฏิบัติงานจากผู้บังคับบัญชา/ที่ทำงานเดิม (อย่างน้อย 2 ฉบับ)
- Statement of Purpose (SOP) ภาษาไทย หรืออังกฤษ ในหัวข้อ “เหตุผลความสนใจในการร่วมงานกับหน่วยบริหารแพทยศาสตรศึกษานานาชาติ คณะแพทยศาสตรศิริราชพยาบาล ตลอดจนแนวทางและบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนและสนับสนุนหลักสูตรแพทยศาสตรบัณฑิต (หลักสูตรนานาชาติ)” โดยพิมพ์ด้วย MS Word document ในกระดาษขนาด A4 อักษร TH Sarabun New 14 point font size เว้นขอบด้านละ 2.54 cm. ความยาวไม่เกิน 2 หน้ากระดาษ และแปลงรูปแบบไฟล์เป็น PDF ก่อนแนบเอกสาร

1. เงินเดือนปริญญาตรี 20,090 บาท 
2. Siriraj Fitness Center อาคารกีฬาและกิจกรรมนันทนาการ
3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4. การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
5. การตรวจสุขภาพประจำปี
6. ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
7. ทุนการศึกษา / ฝึกอบรม
8. ประกันสังคมของโรงพยาบาลศิริราช
9. รถรับ-ส่งบุคคลากร
10. ศูนย์รับเลี้ยงและพัฒนาเด็กศิริราช
11. ศูนย์อาหารและร้านค้าสวัสดิการ
12. สมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
13. สวัสดิการค่ารักษาพยาบาลบุคลากรและครอบครัว และสวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
14. สิทธิการลากิจ ลาป่วย ลาพักผ่อนประจำปี 10 วัน/ปี (สะสมได้) การลาอื่นๆ ตามที่คณะฯกำหนด
15. สิทธิพิเศษส่วนลดร้านค้า
16. สิทธิลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลและส่วนเกินสิทธิ
17. สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยอัตราดอกเบี้ยพิเศษ
18. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
19. เงินชดเชยเมื่ออยู่ครบสัญญา