ข้อ 2 ผู้ที่จะดำรงตำแหน่งหัวหน้างาน จะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 และต้องมีคุณสมบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การแต่งตั้ง คุณสมบัติ วาระการดำรงตำแหน่งและการพ้นจากตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยงานและรองหัวหน้าหน่วยงานของส่วนงานที่มิใช่ภาควิชาหรือเทียบเท่าภาควิชา พ.ศ. 2556 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ดังนี้
2.1 ต้องสำเร็จการศึกษาชั้นปริญญาขึ้นไป หรือเทียบเท่าจากมหาวิทยาลัยหรือสถาบันอุดมศึกษาอื่นที่สภามหาวิทยาลัยรับรอง ไม่จำกัดสาขา หากสำเร็จการศึกษา สาขาการศึกษา หรือ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
2.2 มีประสบการณ์ทำงาน ดังนี้
(1) หัวหน้างานเทคโนโลยีการศึกษา มีประสบการณ์ในการจัดโครงการ
หรือ การบริหารโครงการ หรือ การพัฒนาบุคลากร หรือ การบริหารงานด้านการศึกษา หรือ การดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง หรือ ประสบการณ์ด้านการพัฒนาอาจารย์ การส่งเสริมคุณภาพการจัดการเรียนการสอน การพัฒนาหลักสูตร การจัดทำกรอบมาตรฐานด้านการเรียนการสอน การบริหารโครงการเชิงยุทธศาสตร์ หรือการพัฒนาบุคลากรทางการศึกษา โดยมีประสบการณ์ที่กล่าวมาข้างต้น ไม่น้อยกว่า 3 ปี
(2) หัวหน้างานบริการการศึกษา มีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการ
หากเคยดำรงตำแหน่งหัวหน้างาน รักษาการหัวหน้างาน หรือผู้บริหารในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
2.3 สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
2.4 เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) ในสังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งมีคุณลักษณะสอดคล้องกับค่านิยมของมหาวิทยาลัย
2.5 กรณีเป็นบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย หรือมิได้เป็นบุคลากรตามข้อ 2.4 หากได้รับ การคัดเลือก จะต้องบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยที่ปฏิบัติงานเต็มเวลา
2.6 ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการหรือรับรอง หากกรณีผู้ได้รับคัดเลือกยังไม่ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการหรือรับรอง จะแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือก และให้เข้ารับการอบรมหลักสูตรนักบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการหรือรับรอง ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้ง
2.7 มีความรู้ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ กรณีเป็นบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย ตามข้อ 2.5 ต้องยื่นหลักฐานคะแนนผลการทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่ง ซึ่งมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับจนถึงวันที่ปิดรับสมัคร โดยมีผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษ ตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษของพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2567
ข้อ 3 การได้มาซึ่งชื่อผู้สมควรดำรงตำแหน่งหัวหน้างาน เพื่อให้คณะกรรมการสรรหานำมาพิจารณา โดยกำหนดให้เป็นการสมัครเข้ารับการพิจารณาโดยยื่นใบสมัครต่อคณะกรรมการสรรหา
