รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (สารบรรณ)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะศิลปศาสตร์
  • ปฏิบัติงาน :
    หน่วยธุรการ งานบริหารและธุรการ สำนักงานคณบดี
  • เปิดรับสมัคร :
    11 สิงหาคม 2569
  • ปิดรับสมัคร :
    21 สิงหาคม 2569
  • ประกาศรายชื่อ :
    31 สิงหาคม 2569
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    มีประสบการณ์ทางด้านบริหารงานทั่วไป งานธุรการ และงานสารบรรณ 1 ปีขึ้นไป
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

    ๑. อายุไม่เกิน ๓๕ ปี (นับถึงวันที่ปิดรับสมัคร)

    ๒. ได้รับคุณวุฒิระดับปริญญาตรีขึ้นไปทุกสาขาจากสถาบันการศึกษาที่มี ก.พ. หรือ สกอ.รับรอง

    ๓. มีประสบการณ์ทางด้านบริหารงานทั่วไป งานธุรการ และงานสารบรรณ

    ๔. มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หรือสามารถศึกษาและปฏิบัติตามระเบียบได้

    ๕. มีทักษะในการพิมพ์หนังสือราชการ การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ

    หมายเหตุ ขอให้ผู้สมัครแนบเอกสารหลักฐานหรือระบุประสบการณ์ให้ครบถ้วน มิฉะนั้นคณะกรรมการขอสงวนสิทธิ์ไม่พิจารณาใบสมัคร

    คุณสมบัติเพิ่มเติม

    1. มีความรู้ ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office และอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี
    2. มีทักษะในการใฝ่เรียนรู้ตลอดเวลา และปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงได้เป็นอย่างดี
    3. มีทักษะในการประสานงาน สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและมีทัศนคติเชิงบวก

    คุณสมบัติทั่วไป

    1. มีสัญชาติไทย
    2. หากผู้สมัครเป็นเพศชาย ต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือได้รับการละเว้นให้เข้ารับราชการทหาร
    3. เป็นผู้เลื่อมใสในการปกครองระบอบประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็นประมุข

    ไม่มีลักษณะต้องห้ามดังต่อไปนี้

    1. เป็นผู้ดำรงตำแหน่งข้าราชการการเมือง เป็นกรรมการพรรคการเมือง หรือเจ้าหน้าที่ในพรรคการเมือง
    2. เป็นคนวิกลจริตหรือจิตฟั่นเฟือน เป็นคนเสมือนไร้ความสามารถ หรือเป็นโรคตามที่ ก.บ.ค.กำหนด
    3. เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกสั่งพักงาน หรือถูกสั่งให้ออกจากงานไว้ก่อนตามข้อบังคับนี้ หรือกฎหมายอื่น
    4. เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี
    5. เป็นบุคคลล้มละลาย
    6. เคยถูกจำคุก โทษคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่กระทำโดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ
    7. เคยถูกลงโทษให้ออกปลดออกหรือไล่ออกจากรัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานเอกชน หรือองค์การระหว่างประเทศ
    8. เคยถูกลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกเพราะกระทำผิดวินัยตามข้อบังคับนี้ หรือกฎหมายอื่น
    9. เป็นผู้เคยกระทำการทุจริตในการสอบเข้ารับราชการหรือปฏิบัติงานในหน่วยงานของรัฐ
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
     ไม่ใช้ผลการทดสอบ
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

    • รับผิดชอบงานสารบรรณของหน่วยงานให้เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณและแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย
    • ดำเนินการลงทะเบียนหนังสือรับ และบริหารจัดการหนังสือภายในและภายนอก ทั้งในรูปแบบเอกสารดิจิทัลและเอกสารแบบกระดาษ  ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และระบบ e-Office ของมหาวิทยาลัยมหิดล
    • ดำเนินการออกเลขหนังสือราชการ หนังสือภายใน หนังสือภายนอก คำสั่ง ประกาศ และเอกสารทางราชการของคณะศิลปศาสตร์ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ส่งให้หน่วยงานภายในคณะ และหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมหิดล
    • ติดตามสถานะหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
    • รวบรวมไฟล์คำสั่ง ประกาศของคณะศิลปศาสตร์ ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องนำขึ้นเผยแพร่บนอินทราเน็ต/เว็บไซต์ของคณะศิลปศาสตร์
    • จัดเก็บ ค้นหา และบริหารจัดการเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระบบ
    • ดำเนินการเรื่องการทำลายหนังสือราชการประจำปี
    • ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณ
    • สนับสนุนการดำเนินงานด้านการประชุม และงานธุรการทั่วไป
    • ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    หลักเกณฑ์การสอบคัดเลือก  

    1.   การพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป คณะกรรมการฯจะพิจารณาคุณสมบัติจากใบสมัคร
    2. สอบข้อเขียน ความรู้ทั่วไป และความรู้เฉพาะตำแหน่ง จำนวน ๑๐๐ คะแนน
    3. สอบสัมภาษณ์ จำนวน ๑๐๐ คะแนน

    (๓.๑)ความรู้ความสามารถในการวิเคราะห์ ตั้งประเด็น ให้ความเห็นและนำเสนอ

    (๓.๒)บุคลิกภาพ ท่วงท่าวาจา ปฏิภาณ ไหวพริบ วุฒิภาวะทางอารมณ์ ทัศนคติต่องาน

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    อัตราเงินเดือน คุณวุฒิปริญญาตรี ๒๐,๐๙๐ บาท

    สวัสดิการ ประกันสังคม/ Flexible Benefit/ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ/ ค่าตอบแทนพิเศษ ตามประกาศคณะศิลปศาสตร์

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    0 441 4401 ต่อ 1735
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :