รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (หัวหน้างานบริหารทั่วไปและธุรการ)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    ภาควิชาจิตเวชศาสตร์
  • เปิดรับสมัคร :
    25 ธันวาคม 2563
  • ปิดรับสมัคร :
    31 มกราคม 2564 ( ขยายเวลารับสมัครครั้งที่ 1 )
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    มีประสบการณ์ทำงานด้านการบริหารหรืองานธุรการ ไม่น้อยกว่า 5 ปี (กรณีบุคคลภายนอกต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน)
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

     

     

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษ จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD Test
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. งานบริหาร     

        1.1 กำกับ ดูแล การดำเนินงานของหน่วยสนับสนุนทั่วไป และหน่วยสนับสนุนพันธกิจหลักเพื่อสนับสนุนงานพันธกิจภาควิชาฯ

              - ด้านธุรการและงานสารบรรณ ในการรับ-ส่งหนังสือ เอกสาร การโต้ตอบหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกองค์กร การพิมพ์งานต่าง ๆ ของภาควิชาฯ เวียนส่งเอกสารทั้ง OPD Ward และบุคลากร ในภาควิชาฯ รวมทั้งการจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ตามระบบงานสารบรรณ

              - ด้านพัสดุ ในการจัดซื้อ/จัดจ้างวัสดุ-ครุภัณฑ์สำนักงาน เครื่องมือแพทย์ การซ่อมแซมอุปกรณ์ต่าง ๆ การก่อสร้าง/ตกแต่งสำนักงาน

              - ด้านงบประมาณการเงิน ในการจัดทำงบประมาณประจำปีของภาควิชาฯ การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ค่าตอบแทนจากเงินหมวดต่าง ๆ และการจัดทำบัญชีรับ-จ่ายเงิน กำกับดูแลการเงิน ตำราภาควิชาฯและเงินเข้ามูลนิธิกองทุนต่าง ๆ ของภาควิชาฯ

              - ด้านบุคคล ในการดำเนินการสรรหาและคัดเลือก การบรรจุ การแต่งตั้ง การประเมินผลการปฏิบัติงานการโอนย้าย การลาออกจากราชการ การขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ การลาศึกษาต่อ ประชุมดูงานและเดินทางไปราชการทั้งภายในประเทศและต่างประเทศของบุคลากรภาควิชาฯ รวมทั้งจัดเตรียมข้อมูลและร่วมพิจารณาการเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปีของบุคลากรภาควิชาฯ

              - ด้านการศึกษา  กำกับเรื่องการเรียนการสอนหลักสูตรระดับปริญญา กำกับเรื่องการเรียนการสอนหลักสูตรระดับหลังปริญญา

              - ด้านบริการวิชาการ  กำกับดูแลโครงการต่าง ๆ การประชุมวิชาการของภาควิชาฯ

              - ด้านวิจัย  กำกับดูแลผลงานวิจัยของภาค ผลงานวิจัยของแพทย์ประจำบ้านและนักศึกษาปริญญาโท

    2.  การประสาน/จัดทำแผนงาน/โครงการยุทธศาสตร์ และโครงการต่าง ๆ ของงานตามพันธกิจภาควิชาฯ

        2.1 วิเคราะห์ ตรวจสอบ คัดกรอง เอกสาร/หนังสือเข้าภาควิชาฯ ก่อนนำเสนอ หัวหน้าภาควิชาฯ เพื่อให้ได้การปฏิบัติ/ผลงาน ที่ตรงตามเป้าประสงค์ของหนังสือ/เอกสารนั้น โดยไม่เกิดความคลาดเคลื่อนหรือสูญเปล่า

        2.2 การประเมินผลการปฏิบัติงาน

               - จัดทำแนวทางปฏิบัติการประเมินผลการปฏิบัติงานบุคลากรภาควิชาฯ

               - กำกับการรวบรวมข้อมูลดัชนีชี้วัดผลงานของภาระงานอาจารย์ที่ทำข้อตกลงกับหัวหน้าภาควิชาฯ

               - ตรวจสอบ/ปรับแก้ ข้อตกลงการปฏิบัติงานและดัชนีชี้วัดผลงานของบุคลากรในสังกัด

         2.3 งานประชุมต่าง ๆ   

               - คณะกรรมการบริหารภาควิชาฯ

               - อาจารย์ภาควิชาฯ

               - งานบริหารงานทั่วไปและธุรการ

               - ทีมนำทางคลินิก

               - กรรมการอื่น ๆ ของภาควิชาฯ และคณะฯ

         2.4 ประสาน/ดำเนินงาน ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา   

    3.  การพัฒนาคุณภาพงาน

          3.1 ช่วย/จัดทำ แบบประเมินตนเองในระบบ คุณภาพด้านต่าง ๆ ของภาควิชาฯ

          3.2 สนับสนุนการเตรียมข้อมูล/เอกสารในการประเมินคุณภาพด้านต่าง ๆ

    4.  งานเลขานุการ

         4.1 การร่างหนังสือชี้แจง/ให้ข้อมูล และทำความเข้าใจในประเด็นปัญหาต่าง ๆ ของงานตามพันธกิจภาควิชาฯ หรือตามที่หัวหน้าภาควิชาฯ มอบหมาย

         4.2 จัดทำวาระการประชุม ตรวจสรุปรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารภาควิชาฯ และการประชุมอาจารย์ภาควิชาฯ  

         4.3 การประสานงาน/ประสานข้อมูลต่าง ๆ กับบุคลากร หน่วยงานภายใน และภายนอกภาควิชาฯ

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    คณะกรรมการฯ จะดำเนินการคัดเลือกจาก คุณสมบัติ  ประสบการณ์ทำงานตามเอกสารในใบสมัครเป็นเบื้องต้น และคณะฯ จะเชิญผู้ที่เหมาะสมมาสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ปริญญาตรี 20,090  บาท

    *หากมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ

    สิทธิประโยชน์สวัสดิการ

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
      -  ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
      -  ส่วนลดค่ารักษาพยาบาล
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
      -  สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสาบันการเงิน
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี  (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • กิจกรรมสันทนาการ งานปีใหม่ งานกีฬาสี
    • เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    http://www2.ra.mahidol.ac.th/rama-career/
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-2012585 ต่อ 153
  • เอกสารประกอบ :
    ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :