e-Recruitment Online

1. คุณวุฒิปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา

2. อายุไม่เกิน 35 ปี นับถึงวันสมัคร

3. มีความรู้ความสามารถในงานบริหารงานทั่วไป หรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่

4. มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานในหน้าที่

5. มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาและคอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่

6. มีความสามารถในการศึกษาและจัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปเหตุผล

7. มีความรู้ความเข้าใจในวิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานด้านต่างๆ ของหน่วยงานที่สังกัด

8. ความสามารถในการจัดทำแผนงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ

1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป

    1.1 ด้านงานธุรการและงานสารบรรณ  

         - ประสานงานระหว่างงาน/ฝ่ายต่างๆ และส่วนงานอื่นๆ ทั้งภายใน และภายนอก

         - จัดระบบการดำเนินงานด้านสารบรรณและงานธุรการของสำนักงานฯ

         - ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือราชการ จัดพิมพ์เอกสารทางราชการ ลงทะเบียนแยกประเภท เสนอแฟ้มเอกสารเพื่อสั่งการของสำนักงานฯ

         - สำเนาเอกสารข้อมูล จัดเตรียมและบริการ แบบฟอร์มต่างๆ ของสำนักงานฯ

         - จัดเก็บและค้นหาเอกสารตามแฟ้มต่างๆ ตามระบบ

         - บริการบุคลากรที่เข้ามาติดต่อในสำนักงานฯ

         - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    1.2 ด้านการบริหารจัดการพัสดุ

         - จัดหาและบริการวัสดุ ครุภัณฑ์ ควบคุมดูแล จัดทำทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนักงานฯ

         - ตรวจสอบและรายงานครุภัณฑ์ประจำปี

         - ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุประจำปี

    1.3 ด้านบริหารจัดการข้อมูล

         - รวบรวม ติดตาม จัดทำข้อมูลประกอบการรายงานการดำเนินงานของสำนักงานฯ ได้แก่ ข้อมูลด้าน EdPEx, การบริหารจัดการความเสี่ยง, ข้อมูลเกี่ยวกับ SDGs 

    1.4 ด้านการประสานงานทั่วไป

         - ศึกษา สำรวจ จัดทำทะเบียนข้อมูลสารสนเทศทั้งด้านตัวบุคคล คณะบุคคล หน่วยงาน และองค์กรต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และประสาน การดำเนินงานร่วมกัน โดยแยกออกเป็นภายในและภายนอกวิทยาลัย

         - จัดเตรียมเอกสารหรือสื่อเครื่องมือช่องทางเพื่อให้มีความพร้อมเอื้อประโยชน์และสะดวกต่อการประสานงาน

         - ประชาสัมพันธ์การดำเนินงานของสำนักงานฯ ในรูปแบบต่างๆ เช่น เอกสาร แผ่นพับ แผ่นป้าย จดหมายข่าว เว็บไซต์ ฯลฯ

2. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.  คัดเลือกจากใบสมัคร

2.  สอบข้อเขียน

3.  สอบสัมภาษณ์

อัตราเงินเดือนตามคุณวุฒิ ปริญญาตรี 20,090 บาท

สวัสดิการอื่นๆ ตามประกาศข้อบังคับของมหาวิทยาลัยมหิดล