ข้อ 2 ผู้ที่จะดำรงตำแหน่งหัวหน้างาน จะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 และต้องมีคุณสมบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การแต่งตั้ง คุณสมบัติ วาระการดำรงตำแหน่งและการพ้น
จากตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยงานและรองหัวหน้าหน่วยงานของส่วนงานที่มิใช่ภาควิชาหรือเทียบเท่าภาควิชา พ.ศ. 2556 ดังนี้
2.1 ต้องสำเร็จการศึกษาชั้นปริญญาขึ้นไป หรือเทียบเท่าจากมหาวิทยาลัย
หรือสถาบันอุดมศึกษาอื่นที่สภามหาวิทยาลัยรับรอง ด้านศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ นิเทศศาสตร์
วารสารสื่อสารมวลชน เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาสัมพันธ์อื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการสรรหาพิจารณาเห็นสมควร
2.2 มีประสบการณ์ทำงานด้านการสื่อสารองค์กร ไม่น้อยกว่า 5 ปี หากมีประสบการณ์ทำงานด้านการประชาสัมพันธ์ในสถาบันอุดมศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
2.3 สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
2.4 เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) หรือข้าราชการพลเรือน
ในสถาบันอุดมศึกษาในสังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งมีคุณลักษณะสอดคล้องกับค่านิยมของมหาวิทยาลัย
กรณีเป็นข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา ต้องมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
2.5 กรณีเป็นบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย หรือมิได้เป็นบุคลากรตามข้อ 2.4 หากได้รับ
การคัดเลือก จะต้องบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยที่ปฏิบัติงานเต็มเวลา
2.6 ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร
2.6.1 กรณีเป็นบุคลากรตามข้อ 2.4 ให้ยื่นหลักฐานการผ่านการอบรมหลักสูตร
นักบริหารที่มหาวิทยาลัยมหิดลดำเนินการหรือรับรอง
2.6.2 กรณีเป็นบุคลากรตามข้อ 2.5 ให้ยื่นหลักฐานการผ่านอบรมหลักสูตรนักบริหาร
2.6.3 กรณีผู้ได้รับคัดเลือกยังไม่ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร จะแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือก และให้เข้ารับการอบรมหลักสูตรนักบริหาร ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้ง
2.7 มีความรู้ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ
กรณีเป็นบุคลากรตามข้อ 2.4 ที่บรรจุตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2559 เป็นต้นไป
และกรณีเป็นบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย ตามข้อ ๒.๕ ต้องยื่นหลักฐานคะแนนผลการทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่ง ซึ่งมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับจนถึงวันที่ปิดรับสมัคร โดยมีผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษของพนักงานมหาวิทยาลัย (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 ดังนี้
- คะแนน IELTS (Academic Module) ไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน
- คะแนน TOEFL IBT (Internet Based) ไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน
- คะแนน TOEFL-ITP ไม่ต่ำกว่า 390 คะแนน
- คะแนน TOEFL-CBT ไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน
- คะแนน TOEIC ไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน
- คะแนน MU GRAD Test ไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน
- คะแนน MU-ELT ไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน