รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการผู้บริหาร)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    กองบริหารงานทั่วไป
  • ปฏิบัติงาน :
    มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
  • เปิดรับสมัคร :
    9 สิงหาคม 2566
  • ปิดรับสมัคร :
    31 สิงหาคม 2566
  • ประกาศรายชื่อ :
    11 กันยายน 2566
  • วันที่นัดหมาย :
    15 กันยายน 2566
  • วันที่รายงานตัว :
    16 พฤศจิกายน 2566
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    ตามเอกสารแนบ
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. คุณวุฒิระดับปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
    2. อายุไม่เกิน 35 ปี นับถึงวันที่สมัคร (ถ้าเป็นเพศชาย ต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว)
    3. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีในการติดต่อประสานงาน และสามารถทำงาน ร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
    4. เป็นผู้อุทิศเวลาให้แก่การทำงานได้
    5. มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
    6. มีความสามารถในการศึกษา วิเคราะห์ กลั่นกรอง หนังสือและเอกสารอื่นๆ รวมถึงร่างหนังสือโต้ตอบที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
    7. สามารถติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงาน ทั้งภายในและภายนอกอย่างรอบคอบ ระมัดระวัง มีความรับผิดชอบและซื่อสัตย์สุจริต สามารถปฏิบัติงานภายใต้ความกดดันได้
    8. มีความรู้ความสามารถในการสรุปประเด็นสำคัญ และจดบันทึกรายงานการประชุมได้
    9. มีทักษะการพูด อ่าน เขียนภาษาอังกฤษดี
    10. มีความตั้งใจทำงานมีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
    11. หากมีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านเลขานุการ จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
    12. ต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

                                                IELTS (Academic Module)          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน       หรือ

                                                TOEFL-IBT (Internet Based)        คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน     หรือ

                                                TOEFL-ITP                                  คะแนนรวมไม่ตำกว่า 390 คะแนน    หรือ

                                                TOEFL-CBT                                คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน     หรือ

                                                TOEIC                                          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน    หรือ

                                                MU GRAD Test                            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน     หรือ

                                                MU GRAD PLUS                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน     หรือ

                                                MU - ELT                                     คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. จัดทำเอกสารและข้อมูลประกอบการประชุม เตรียมห้องประชุม ประสานการจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งก่อนและหลังประชุม) รายงานการประชุม พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุม ตามที่ได้รับมอบหมายได้ครบถ้วน ถูกต้องภายในเวลาที่กำหนด
    2. ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ให้เหมาะสม ไม่เกิดข้อผิดพลาดตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูล การติดต่อให้กับผู้บังคับบัญชา และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย
    3. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    4. จัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน แล้วเสร็จภายในเวลาที่กำหนด
    5. อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่ง และสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ปริญญาตรี 20,090 บาท และพิจารณาตามความเหมาะสม เช่น ความรู้ ความสามารถพิเศษ หรือประสบการณ์ที่จะใช้เพื่อเป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงาน

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-849-6207 ในวันและเวลาราชการ
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ