รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    หน่วยบริหารทั่วไป งานบริหารโรงพยาบาลรามาธิบดี โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • เปิดรับสมัคร :
    4 กันยายน 2566
  • ปิดรับสมัคร :
    15 กันยายน 2566
  • ประกาศรายชื่อ :
    29 กันยายน 2566
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    หากประสบการณ์ในงานบริหารจัดการหรืองานธุรการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    • คุณวุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, บริหารการศึกษา, สังคมศาสตร์, ศิลปศาสตร์, รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ต้องแนบเอกสารคุณวุฒิตามประกาศ หากไม่ปรากฏหลักฐานจะถือว่าคุณสมบัติไม่ครบถ้วน)
    • ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบใบ ส.ด.8 หรือ ส.ด.43 ด้วย)
    • มีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่กำหนด และเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่สมัคร 
    • มีทักษะในการประสานงาน การเขียนหนังสือราชการ และการเขียนรายงานการประชุม การใช้งานโปรแกรม Microsoft word, Excel, Power point, Canva, ได้เป็นอย่างดี
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. งานด้านธุรการ

    • ออกเลขที่หนังสือภายใน/ภายนอก
    • รับ/ส่งเอกสารการเสนอยาเข้าใช้ในโรงพยาบาล รับเอกสารเวียนภายในคณะฯ
    • จัดทำตารางเวรผู้อำนวยการนอกเวลาราชการ
    • ร่างหนังสือโต้ตอบภายใน/ภายนอก

    2. งานด้านการประชุม

    • จัดประชุมแนวทางการปฏิบัติงานของงานบริหารโรงพยาบาลฯ
    • จัดทำและเวียนหนังสือเชิญประชุมภายในคณะฯ ผ่านทางสารบรรณ
    • สรุปรายงานการประชุมแนวทางการปฏิบัติงาน /ทีมบริหารระบบดูแลสุขภาพ
    • จัดหาอาหารและเครื่องดื่มในการประชุมต่าง ๆ

    3. ด้านบุคคล

    • ตรวจสอบและบันทึกการลาของเจ้าหน้าที่ในราะบบ SAP RFID
    • ตรวจสอบและบันทึกการแตะบัตรเข้า - ออกงาน ด้วยบัตร Smart Card ของเจ้าหน้าที่
    • ตรวจสอบและบันทึกการเบิกสวัสดิการค่าเล่าเรียนบุตร /ค่ารักษาพยาบาล ในระบบ SAP
    • สรุปสถิติวันลา การแตะบัตรของเจ้าหน้าที่ประจำทุกเดือน
    • ติดตามการลาต่าง ๆ เพื่อให้เข้าชี้แจงเหตุผล
    • ติดตามและรวบรวมสถิติการปฏิบัติงานประจำเดือนของเจ้าหน้าที่
    • วิเคราะห์อัตราทดแทน /กรอบอัตรา

    4. ด้านการเงิน

    • ขออนุมัติและตั้งเบิกจ่ายค่ายานพาหนะ /ค่าผ่านทางพิเศษ
    • ขออนุมัติค่าแทนผู้อำนวยการนอกเวลาราชการ
    • ขออนุมัติและตั้งเบิกจ่ายค่าตอบแทนล่วงเวลาของเจ้าหน้าที่งานบริหารโรงพยาบาลฯ

    5. ด้านเลขานุการ

    • กลั่นกรองหนังสือและหาข้อมูลก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณา
    • จัดตารางนัดหมายผู้บริหาร
    • ติดตามเรื่อง /เอกสารเพื่อประกอบการพิจารณา
    • ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกคณะฯ
    • จัดเตรียม/จัดเก็บเอกสารประชุม
    • จัดทำข้อมูล Presentation
    • จัดการประชุมคณะกรรมการ /คณะอนุกรรมการ หรือประชุมอื่น ๆ
    • ภาระงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :
    • คณะกรรมการสรรหาและคัดเลือกฯ พิจารณาคัดกรองผู้สมัครที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่ง
    • สอบสัมภาษณ์
    • สอบภาคปฏิบัติ   3  วัน
  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :
    • เงินเดือน คุณวุฒิ ป.ตรี ขั้นต่ำ 20,090 บาท
    • หากมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้อง อาจได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ

    สิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการปฏิบัติงาน

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    กรุณาแนบเอกสารให้ครบถ้วน หากไม่ครบถ้วนจะไม่ได้รับการพิจารณา
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-201-2585 ต่อ 146 (ในวันและเวลาราชการ)
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :