e-Recruitment Online

• คุณวุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, บริหารการศึกษา, สังคมศาสตร์, ศิลปศาสตร์, รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ต้องแนบเอกสารคุณวุฒิตามประกาศ หากไม่ปรากฏหลักฐานจะถือว่าคุณสมบัติไม่ครบถ้วน)
• เพศ ชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35 ปี นับถึงวันที่สมัคร (เพศชาย ต้องพ้นภาระทางทหารแล้ว) 
• มีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่กำหนด และเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่สมัคร 
• มีทักษะในการประสานงาน การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office การเขียนหนังสือราชการ และการเขียนรายงานการประชุมได้เป็นอย่างดี  

1. งานสารบรรณ

• ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ/เอกสาร หรือเอกสารอื่น ๆ รวมถึงพัสดุ เอกสารงานประชาสัมพันธ์หลักสูตรฯ จดหมายส่วนบุคคล จากหน่วยงานภายในและภายนอกครบวงจร
• จัดทำทะเบียนหนังสือรับเข้า - ออก
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำเสนอหัวหน้างานฯ

2. งานธุรการ

• ร่าง/พิมพ์ โต้ตอบเอกสารต่าง ๆ ส่ง email หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง
• ร่าง/พิมพ์ หนังสือแจ้งผลการคัดเลือก/หนังสือส่งบุคลากรกลับต้นสังกัด
• ร่าง/พิมพ์ หนังสือเชิญวิทยากร/ขอบคุณวิทยากร และเอกสารอื่น ๆ ของหลักสูตรฯ
• ดูแลการเปิด-ปิด อุปกรณ์สำนักงาน หน่วยงาน และการเข้าพื้นที่ปฏิบัติงานในวันหยุด
• ติดต่อเชิญ/จัดทำหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ ต่าง ๆ
• ดูแล ปรับปรุง จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม/e-file ให้เป็นหมวดหมู่ 
• บันทึกแจ้งซ่อมอุปกรณ์สำนักงาผ่านระบบออนไลน์
• ติดต่อจอง/ยกเลิกห้องประชุม/การสั่งเลี้ยงร้านอาหารภายนอกคณะฯ/การจองรถรับ-ส่ง

3. งานพัสดุ/ครุภัณฑ์

• เบิก จ่าย ดูแลรักษา ตรวจสอบ ส่งซ่อมครุภัณฑ์สำนักงาน งานบ้านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ที่ชำรุดพร้อมติดตามผล และเสนอรายงานการเบิกพัสดุ/ครุภัณฑ์ภายในหน่วยงาน และดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบ SAP และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการคีย์เบิกพัสดุประจำเดือนและเบิกในกรณีเร่งด่วนด้วยระบบ SAP
• จัดทำเอกสารขออนุมัติหลักการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์และครุภัณฑ์
• สำรวจทรัพย์สินถาวร (สำรวจครุภัณฑ์) ของหน่วยงาน (ตามปีงบประมาณ)

4. งานบุคลากร

• บันทึก ตรวจสอบ เสนอรายงาน ข้อมูลวันลา/ การแตะบัตรเข้า -ออกงานการเบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลา ผ่านระบบ SAP และระบบงานปกติ
• การพัฒนาบุคลากร การรับสมัคร/คัดเลือก/บรรจุ/โอนย้ายบุคลากร การเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่คณะฯ จัดสรรให้แก่บุคลากรภายในหน่วยงาน ผ่านระบบ SAP และระบบงานปกติ

5. งานการเงิน/บัญชี

• อัพเดทข้อมูล แบบฟอร์ม ประกาศ ระเบียบด้านการเงิน
• จัดทำเอกสารการเบิกงเนิสดย่อย ค่าเบี้ยประชุมต่าง ๆ และอื่น ๆ ของหน่วยงาน
• ตรวจสอบเอกสารการขออนุมัติเบิกเงิน การเงิน เสนอรายงานเอกสารการเงินของทุกหลักสูตรฯ

6. งานประชาสัมพันธ์

• ร่างเวียนประชาสัมพันธ์รับสมัครเข้ารับการอบรมทุกหลักสูตรฯ ผ่านทาง Outlook ธุรการ และช่องทางอื่น ๆ ครบวงจร
• จัดเตรียมเอกสารการรับสมัครเข้ารับการอบรม และประชาสัมพันธ์ครบวงจร
• ประชาสัมพันธ์ข่าวสารของคณะฯ ให้แก่บุคลากรภายในหน่วยงาน

7. งานสนับสนุนทั่วไป

• ปฏิบัติงานช่วยและสนับสนุนงานบริหารต่าง ๆ ของรองคณบดีฝ่ายโรงเรียนฯ และหัวหน้างานฯ
• ปฏิบัติงานสนับสนุนด้านการจัดอบรม

8. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• สอบสัมภาษณ์
• สอบการปฏิบัติงาน  3  วัน

• เงินเดือน คุณวุฒิ ป.ตรี ขั้นต่ำ 20,090 บาท
• หากมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้อง อาจได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ

สิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการปฏิบัติงาน

• ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
• ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
• สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
• ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
• โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
• ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
• รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
• เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)