รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติงานด้านบริหารงานช่าง)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
  • ปฏิบัติงาน :
    งานบริหารและธุรการ สำนักงานผู้อำนวยการ
  • เปิดรับสมัคร :
    22 ธันวาคม 2566
  • ปิดรับสมัคร :
    15 มกราคม 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    30 มกราคม 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    26 มกราคม 2567
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    0-1
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี ด้านวิศวกรรมบัณฑิต สถาปัตยกรรมศาสตร์ อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี 
    2. มีความรู้ความสามารถในงานบริหารงานทั่วไป หรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
    3. มีความรู้ความสามารถในการศึกษาและจัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปผลได้
    4. มีความรู้ความสามารถด้านการประสานงาน ติดตามงานซ่อมบำรุงและจัดทำแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันPreventive Maintenance)
    5. มีความรู้ ความสามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS-OFFICE และหากมีประสบการณ์การใช้โปรแกรม
    6. สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้ กรณีหอสมุดฯ เปิดให้บริการนอกเวลาราชการหรือได้รับมอบหมาย
    7. มีความรู้และทักษะด้านภาษาอังกฤษ มีผลการทดสอบด้านภาษาอังกฤษ TOEIC, IELTS หรืออื่น ๆ ซึ่งต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าวมหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไปในการจัดพิมพ์ แจกจ่ายเอกสาร ร่างโต้ตอบหนังสือและเตรียมการสำหรับการประชุมสำหรับงานวิศวกรรมและข้อมูลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของบุคลากรในหน่วยงาน                     

    2. ปฏิบัติงานรับเรื่องแจ้งซ่อม บันทึกข้อมูลเข้าระบบ ประเมินการซ่อม แก้ไขเบื้องต้นได้และประสานช่างเฉพาะงานเข้าดำเนินการซ่อม ให้เป็นไปตามระบบ ISO 9001

    3. ปฏิบัติงานด้านการประสานงาน ติดตามงานซ่อมบำรุงและจัดทำแผนการซ่อมบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) ของเครื่องจักร ระบบประกอบอาคาร หรือโครงการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด

    4. ปฏิบัติงาน ตรวจสอบ ซ่อมแซมระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบปรับอากาศ ระบบโทรศัพท์ ระบบไฟสำรอง ลิฟต์โดยสาร ระบบป้องกันอัคคีภัย และประสานงานกับส่วนงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อสนับสนุนปฏิบัติงาน

    5. ปฏิบัติงานควบคุมและบริหารงานก่อสร้าง งานติดตั้งระบบต่าง ๆ ภายในอาคาร ประสานงานและติดตามให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด

    7. ปฏิบัติงานด้านการประสานงาน ติดตามบริษัทภายนอกในการซ่อมบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับงานระบบต่าง ๆ หรือโครงการต่าง ๆ และตรวจสอบให้เป็นไปโดยเรียบร้อยถูกต้อง

    8. รับผิดชอบจดบันทึก สรุปข้อมูลน้ำประปา ไฟฟ้าของอาคารหอสมุดฯ และร้านค้าสวัสดิการ

    9. จัดทำมาตรการ โครงการด้านการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมให้เป็นไปตามตัวชี้วัดของมหาวิทยาลัยเชิงนิเวศน์ และโครงการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานให้เป็นไปตามข้อกำหนด

    10.ปฏิบัติงาน เปิด-ปิด ระบบไฟฟ้า ระบบปรับอากาศแบบชิลเลอร์ และแบบแยกส่วน

    11. รับผิดชอบการจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำเดือน

    12. รับผิดชอบการเปิด-ปิดอาคารหอสมุดและคลังความรู้ ฯ ตามบริบทขององค์กร และสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้

    13. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    - คณะกรรมการจะพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นจากคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน,สอบข้อเขียน และสอบสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    คุณวุฒิปริญญาตรี   ๒๐,๐๙๐   บาท

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    028002680 ต่อ 4255
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ