รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (เลขานุการ)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    หน่วยบริหารทั่วไป งานบริหารโรงพยาบาลรามาธิบดี โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • เปิดรับสมัคร :
    12 มกราคม 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    31 มกราคม 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    15 กุมภาพันธ์ 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    หากประสบการณ์ในงานบริหารจัดการ งานธุรการ และการจัดทำเว็ปไซต์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    • คุณวุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, บริหารการศึกษา, สังคมศาสตร์, ศิลปศาสตร์, รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ต้องแนบเอกสารคุณวุฒิตามประกาศ หากไม่ปรากฏหลักฐานจะถือว่าคุณสมบัติไม่ครบถ้วน)
    • ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบใบ ส.ด.8 หรือ ส.ด.43 ด้วย)
    • มีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่กำหนด และเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่สมัคร 
    • มีทักษะในการประสานงาน การเขียนหนังสือราชการ และการเขียนรายงานการประชุม การใช้งานโปรแกรม Microsoft word, Excel, Power point, Canva, ได้เป็นอย่างดี
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. กระบวนงานด้านธุรการ

       1.1 ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ทั้งภายในและภายนอกด้านบุคลากร

       1.2 ร่าง-พิมพ์ โต้ตอบหนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน

      1.3 เวียนงานเร่งด่วนแจ้งผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานทางระบบ Online/ Mail              

      1.4 จัดทำเอกสาร/ข้อมูลต่างๆ ให้กับผู้บริหาร
      1.5 งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

    2. งานด้านเลขานุการรองผู้อำนวยการโรงพยาบาล

       2.1 ประสานงานนัดหมาย / นัดประชุม / จัดการตารางนัดหมายผ่าน Google Calendar

       2.2 กลั่นกรอง/เสนอหนังสือเพื่อพิจารณา

       2.3 ประสานงาน/จัดทำข้อมูลต่างๆ ในระบบงานที่ผู้บริหารกำกับดูแล

       2.4 จัดทำ Power Point นำเสนองาน / flow chart

    3. กระบวนงานด้านการประชุม

      3.1 เตรียมระเบียบวาระการประชุมและออกหนังสือเชิญประชุม

      3.2 บันทึกรายงานการประชุมของผู้บริหารหรือการประชุมที่ได้รับมอบหมาย

       3.3 รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ นำเสนอผู้บริหารเพื่อจัดทำ Slide แสดงในที่ประชุม

       3.4 ติดตามผลการดำเนินการของหน่วยงานจากที่ประชุม

       3.5 ประสานงานการประชุมบุคคลภายในและภายนอก

      3.6 จัดหาอาหารและเครื่องดื่มในการประชุมต่างๆ

    4.กระบวนงานด้านการเงินและพัสดุ

      4.1 จัดทำการตั้งเบิกค่าอาหารการประชุมของผู้บริหาร

      4.2 จัดทำการตั้งเบิกค่าตอบแทนให้ผู้บริหารไปประชุมภายในและภายนอกคณะฯ

    5. งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากบังคับบัญชา                                                 

      5.1 การจัดทำเว็ปไซต์ของหน่วยงานเพื่อการเผยแพร่ ข้อมูลผ่านระบบอินเตอร์เน็ตในรูปแบบต่าง

      5.2 การออกแบบโปสเตอร์เพื่อสื่อสารประชาสัมพันธ์

      5.3 จัดทำการตั้งเบิกการไปประชุม/อบรม/สัมมนา ภายในและภายนอกคณะฯ

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :
    • คณะกรรมการสรรหาและคัดเลือกฯ พิจารณาคัดกรองผู้สมัครที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่ง
    • สอบสัมภาษณ์
    • สอบภาคปฏิบัติ   3  วัน
  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :
    • เงินเดือน คุณวุฒิ ป.ตรี ขั้นต่ำ 20,090 บาท
    • หากมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้อง อาจได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ

    สิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการปฏิบัติงาน

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    กรุณาแนบเอกสารให้ครบถ้วน หากไม่ครบถ้วนจะไม่ได้รับการพิจารณา
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-201-2585 ต่อ 146 (ในวันและเวลาราชการ)
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :