e-Recruitment Online

รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะวิทยาศาสตร์
  • ปฏิบัติงาน :
    งานบริหารและธุรการ สำนักงานคณบดี
  • เปิดรับสมัคร :
    20 มีนาคม 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    5 เมษายน 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    19 เมษายน 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    23 เมษายน 2567
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    กรุณาอ่านเอกสารแนบท้าย
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี หรือเทียบได้ไม่ต่ำกว่านี้ ทุกสาขาวิชา
    2. มีสัญชาติไทย เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35 ปี นับถึงวันที่สมัคร (เพศชาย ต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือมีใบสำเนาแสดงวิทยฐานะว่าสำเร็จการฝึกทหาร รด. ชั้นปีที่ 3 - ใบ สด.8)
    3. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี และไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ ๖ แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553
    4. มีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ และเลขานุการ
    5. สามารถจัดทำเอกสาร หาข้อมูล วิเคราะห์ และสรุปผล
    6. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) ได้ในระดับดี
    7. สามารถพัฒนาตนเอง และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
    8. เป็นผู้ที่มีความสามารถในการใช้งาน เทคโนโลยีดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    9. สามารถประยุกต์ใช้โปรแกรมต่างๆ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Google Data Studio เป็นต้น
    10. มีความสามารถด้านการบริหารงาน และจัดระบบงาน
    11. มีความคิดริเริ่ม ปรับปรุงนโยบายและแผนงาน
    12. สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการและนอกสถานที่ได้
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไป โดยควบคุมการจัดการงานต่าง ๆ เช่น งานสารบรรณ งานธุรการ จัดระบบงาน จัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูล
    2. งานด้านเลขานุการ และรายงานอื่น ๆ และการร่าง โต้ตอบหนังสือราชการ
    3. ลงรับหนังสือราชการและเอกสารต่างๆ , ออกเลขหนังสือภายใน , ภายนอก , เลขคำสั่ง , ประกาศ ฯลฯ ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
    4. ตรวจสอบหนังสือราชการและเกษียณหนังสือเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
    5. แก้ไขปัญหา ประสานงาน เกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของคณะวิทยาศาสตร์
    6. ให้บริการรับ-ส่ง จดหมายและพัสดุไปรษณีย์แก่บุคลากร
    7. จัดเก็บและค้นหาเอกสารจากแฟ้ม และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
    8. ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกคณะ
    9. งานจัดซื้อ จัดจ้าง วัสดุครุภัณฑ์ และจัดทำงบประมาณประจำปี
    10. จัดทำบัตรจอดรถยนต์ของคณะวิทยาศาสตร์
    11. จัดการะบบ Lost and Found
    12. จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารและธุรการ
    13. จัดการควบคุมการใช้งานเงินสดย่อย
    14. ดูแลระบบจองห้องประชุมออนไลน์
    15. ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล ในด้านการจัดสวัสดิการ และการส่งเสริมสภาพแวดล้อมในการทำงานเพื่อเพิ่มพูนประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน
    16. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    สอบข้อเขียน, สอบสัมภาษณ์ และฝึกปฏิบัติงานจริง

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    คุณวุฒิปริญญาตรี 20,090.- บาท

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    022015028 หรือ 022015026
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ