1. ผู้ที่จะดำรงตำแหน่งหัวหน้างาน จะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 และต้องมีคุณสมบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การแต่งตั้ง คุณสมบัติ วาระการดำรงตำแหน่งและการพ้นจากตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยงานและรองหัวหน้าหน่วยงานของส่วนงานที่มิใช่ภาควิชาหรือเทียบเท่าภาควิชา พ.ศ. 2556 ดังนี้
1.1 สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ด้านการบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ตามที่ ก.พ. รับรอง
1.2 มีประสบการณ์การทำงานด้านการเงิน การคลัง มาแล้วไม่น้อยกว่า 5 ปี (กรณีบุคคลภายนอกต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน) หรือ มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งบริหาร ไม่ต่ำกว่าระดับหัวหน้างาน หรือเทียบเท่า
1.3 สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
1.4 ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร โดยให้ยื่นหลักฐานการผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารที่มหาวิทยาลัยมหิดลดำเนินการหรือรับรอง กรณีผู้ได้รับคัดเลือกยังไม่ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหาร จะแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือก และให้เข้ารับการอบรมหลักสูตรนักบริหาร ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้ง
2. มีความสามารถในการจัดทำแผนงาน การควบคุม การตรวจสอบ และการให้คำปรึกษา การให้คำแนะนำ และสามารถเสนอแนะวิธีการแก้ไข ปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบได้
3. มีความสามารถในการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา
4. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถตอบสนองนโยบาย การบริหารงานของคณะฯ